La conformité opérations par Once For All
Gérez facilement la conformité de votre cascade de sous-traitance, et le suivi de cette dernière, chantier par chantier. Simplifiez la gestion administrative de vos prestataires et sous-traitants tout en assurant leur conformité par opération.
Pourquoi choisir notre solution de gestion de la cascade de sous-traitance sur chantier ?
En tant que donneur d’ordres, qu’il s’agisse d’une PME ou d’une grande entreprise, la gestion de la conformité administrative de vos fournisseurs et sous-traitants est un impératif légal régi par l’obligation de vigilance.
Outre notre plateforme de demande d’agrément en ligne, Once for All vous propose une solution complète et digitale de gestion de cette conformité administrative, vous permettant d’externaliser ce risque et de vous libérer de cette contrainte.
Grâce à notre solution de gestion de la conformité de vos opérations, vous gérez en quelques clics l’ensemble de votre conformité fournisseurs pour chaque chantier, en accédant à des dossiers administratifs toujours complets et à jour. En
Par la suite, ces mêmes informations peuvent être affichées et mises à jour en temps réel sur nos panneaux de chantier dématérialisés.
Sécurisez et simplifiez la gestion de vos chantiers avec Once For All
Vous maîtrisez ainsi l’ensemble des documents collectés pour chaque chantier
« En tant que donneur d’ordres, qu’il s’agisse d’une PME ou d’une grande entreprise, la gestion de la conformité administrative de vos fournisseurs et sous-traitants est un impératif légal régi par l’obligation de vigilance. »
Julie Ybanez
assistante technique en maîtrise d’œuvre externe – Nexity Lyon
Quels avantages possède la solution de conformité des opérations par Once For All ?
Efficacité et Suivi en Temps Réel
- Synthèse en temps réel : accédez instantanément à un récapitulatif complet du dossier administratif de chaque intervenant.
- Accélération des processus : simplifiez et accélérez les échanges avec vos partenaires.
Contrôle renforcé des documents de vos sous-traitants
- Validation experte : nos équipes vérifient et valident les différents documents requis.
- Personnalisation : vous définissez le cahier des charges en amont afin de guider ce processus de contrôle.
Visibilité optimale
- Tableau de bord intuitif : visualisez rapidement l’état de vos dossiers et de vos intervenants.
- Vue d’ensemble : obtenez une vision claire et instantanée de la situation administrative de vos opérations.
La plateforme de gestion de la conformité sur mes chantiers
Créez une opération
- Paramétrez l’opération et les documents requis ;
- Ajoutez les entreprises à l’opération.
Accédez au tableau de bord de votre opération
Vous pouvez voir en un clin d’œil :
- Le nombre de participants ;
- Le détail de l’opération ;
- La bannette avec les documents obligatoires pour l’opération ;
- La synthèse de la conformité de votre opération (quitus) ;
- État en temps réel de tous les documents présents dans le dossier opération.
Accédez à l’organigramme de l’opération
- Vous visualisez en un clin d’œil l’état des documents de chaque intervenant du chantier ;
- Vous pouvez effectuer des relances pour les documents manquants.
Consultez le dossier de chaque sous-traitant
Vous pouvez télécharger le « Quitus Opération » de chaque intervenant. Il s’agit de la synthèse de l’état des documents à un instant T.
L’obligation de vigilance pour les donneurs d’ordres est une mesure légale visant à prévenir le travail dissimulé. Voici les principaux points à retenir.
Obligation de vigilance pour les donneurs d’ordres : que dit la loi ?
Cadre légal
Documents requis
- Un justificatif d’immatriculation de l’entreprise (Kbis ou carte d’identification au répertoire des métiers ou extrait RNE) ;
- Une attestation sociale de vigilance ;
- Une liste des salariés étrangers employés par l’entreprise.
Modalités d'application
- Cette obligation s’applique à tous les donneurs d’ordres pour des contrats de plus de 5000 € HT sur l’année. Les documents doivent être collectés pour chaque fournisseur ou sous-traitant.
- La vérification doit être effectuée dès la conclusion du contrat et renouvelée régulièrement (ex. : tous les 6 mois pour l’attestation de vigilance) jusqu’à la fin du contrat.
Objectif
Prêt à vous lancer ?
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