Pour chaque chantier, gérez vos documents administratifs & contractuels depuis une interface unique
Simplifiez vos processus de contractualisation, maîtrisez la facturation de vos partenaires et capitalisez avec votre panel d’entreprises sur chaque chantier.
Simplicité
Éditez vos certificats de paiement dès réception de vos situations et lancez la validation interne facilement
Sécurité
Éliminez les erreurs dans l’édition de vos bons d’acompte
Rapidité
Notifiez automatiquement les entreprises et votre comptabilité
Quelle solution pour vous accompagner dans la contractualisation ?
Once For All propose une solution complète avec plusieurs modules, conçus pour faciliter et digitaliser la gestion de vos documents administratifs et contractuels
Les différents modules disponibles
La contractualisation
Aucune erreur, aucun retard pour vos documents : ce module est la meilleure solution pour créer, contrôler et signer l’ensemble de vos documents administratifs et contractuels.
Tous les modèles de contrats que vous créez pour vos différents chantiers sont disponible dans la “contrathèque”.
Les demandes d’agréments
Générez, contrôlez et vos documents simplement : pour vos marchés publics (DC4) et privés, générez vos documents en 3 minutes et suivez l’état de toutes vos demandes facilement. Retrouvez toutes les informations nécessaires en un clin d’œil.
La gestion financière
Éditez également les bons de paiement sans risque d’erreur.
Les montants des contrats, des retenues, des cautions etc, sont automatiquement repris des éléments signés ou déposés sur la plateforme.
L’annuaire des entreprises
Centralisez tous vos partenaires dans un annuaire unique et accessible à l’ensemble de votre entreprise.
Filtrez facilement par activité ou zone géographique pour identifier rapidement les partenaires adaptés à vos projets et optimisez ainsi vos opérations.
Centralisation et dématérialisation
Gain de temps
Contrôle amélioré
Ergonomie et personnalisation
Simplification financière
Conformité et respect des exigences
Quels avantages à utiliser cette solution du groupe Once For All ?
Dans un secteur du bâtiment et des travaux publics en constante évolution, la digitalisation des processus administratifs devient un enjeu stratégique. La solution Once For All innove et répond aux défis de gestion, de communication et d’efficacité rencontrés par les professionnels du BTP
Témoignages clients
« Initialement notre besoin s’est porté sur la signature électronique. Rapidement nous avons compris qu’il nous fallait uniformiser l’ensemble des processus administratifs liés à la gestion de nos sous-traitants. »
Maxime SOURICE
Chef de projet SI @groupe Briand
« Nous archivions et exploitions les documents liés au suivi des chantiers sous Windows en recourant aux principaux outils Office. L’information n’était pas uniformisée et donc non accessible de manière claire pour nos collaborateurs. »
Alexandre CABOS
Ingénieur Travaux @HOBO
« Nous avons effectué notre transformation digitale avec Batis de manière simple et disposons aujourd’hui d’une solution puissante qui fluidifie considérablement notre gestion administrative des contrats. »
Thierry FERRAN
Directeur d’exploitation @Eiffage Construction Habitat
Assistance personnalisée
Nos experts sont à votre écoute pour répondre à toutes vos questions et vous guider dans l’utilisation optimale de la solution.
Adoption facilitée
Nous vous accompagnons pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de la plateforme, assurant ainsi une intégration fluide dans vos processus existants.
Expérience utilisateur optimisée
Suivi proactif
Avec Once For All, une équipe experte toujours mobilisée à vos côtés
Chez Once For All, notre équipe de Customer Success Managers (CSM) est entièrement dédiée à vous garantir une expérience optimale sur la plateforme
Prêt à vous lancer ?
Vous souhaitez intégrer la solution de gestion des documents administratifs et contractuels à votre quotidien ?
Rien de plus simple : Remplissez le formulaire ci-dessous.
★★★★★ Les acteurs du BTP qui nous font confiance
