GESTION CONTRACTUELLE ET FINANCIÈRE
Pilotez vos contrats et le suivi financier de vos chantiers
Centralisez contrats, signatures, avenants et paiements dans un même espace, de la contractualisation au suivi financier.
Modèles de contrats centralisés
Situations et paiements suivis
PROCESSUS CONTRACTUEL
De la création à la signature, gardez la main sur chaque contrat
Moins de versions dispersées, de validations difficiles à suivre et de documents à rechercher. Batis centralise le processus contractuel de vos opérations pour faciliter les échanges entre le chantier et le siège et donner aux équipes une information commune.
Créez vos contrats en quelques clics
Générez vos contrats à partir de modèles et personnalisez-les selon vos besoins.
Faites valider au bon niveau
Définissez vos circuits de validation pour faire approuver chaque contrat par les bonnes personnes.
Signez directement en ligne
Envoyez vos contrats et avenants en signature électronique directement depuis la plateforme.
Gérez les avenants au fil du chantier
Créez et suivez vos avenants tout en conservant l’historique du contrat.
SUIVI FINANCIER DE CHANTIER
Pilotez vos situations de travaux et paiements
Centralisez vos situations de travaux, bons de paiement, retenues et cautions pour faciliter le suivi financier de chaque chantier.
- Situations de travaux
- Bons de paiement
- Validation des paiements
- Retenues et cautions
Once For All en quelques chiffres
127 000
entreprises
de la filière Construction réunies au sein de notre réseau
80%
des demandes traitées par notre service clients en – de 48 heures
5000
utilisateurs quotidiens de la plateforme
1,8 million
de documents vérifiés chaque année par nos équipes
Témoignages
Les retours de nos clients
DÉPLOIEMENT
Un déploiement adapté à vos processus
1
État des lieux
Nous passons en revue vos modèles de contrats, vos chantiers en cours et les utilisateurs concernés afin de cadrer votre fonctionnement cible.
2
Paramétrage
Votre contrathèque, vos opérations, votre historique et les profils utilisateurs sont configurés dans Batis by Once For All.
3
Formation
Vos équipes sont formées à l’utilisation de la solution selon leurs besoins et leurs rôles.
Contact
Discutons de votre projet
Nos équipes sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre démarche de conformité.
Questions fréquentes
Peut-on conserver nos propres modèles de contrats ?
Oui. Vos modèles peuvent être intégrés à la contrathèque Batis by Once For All afin que vos équipes puissent les réutiliser pour leurs différentes opérations. Nous proposons également nos propres modèles, personnalisables avec l’identité de votre entreprise.
Peut-on définir plusieurs niveaux de validation avant signature ?
Oui. Vous pouvez définir les circuits de validation nécessaires pour chaque opération avant l’envoi du document en signature. Ces circuits peuvent notamment être paramétrés en fonction du montant des contrats.
Comment fonctionne la signature électronique ?
La signature électronique est intégrée à Batis by Once For All avec Docaposte. Vous pouvez envoyer vos contrats et leurs annexes en signature directement depuis la plateforme et suivre leur avancement.
Peut-on gérer les avenants grâce à votre solution ?
Oui. Batis by Once For All permet de formaliser les avenants au fur et à mesure de l’évolution du chantier afin de conserver un suivi contractuel à jour.