LD
Valentin MOUBECHE
Directeur des Programmes - Groupe Galia
« Nous sommes passés d’un fonctionnement reposant sur des processus manuels à un pilotage centralisé et fiabilisé de l’ensemble de nos opérations.»
À propos du Groupe Galia
Le Groupe Galia est un acteur familial de l’immobilier spécialisé dans la restructuration lourde d’immeubles en cœur de ville, principalement à Paris et en première couronne.
Depuis plus de 40 ans, le groupe développe et transforme des actifs immobiliers avec une expertise reconnue dans l’hôtellerie, tout en intervenant également sur des projets de bureaux, de logements et d’hébergement d’urgence.
Aujourd’hui, une vingtaine de collaborateurs pilotent un portefeuille de plus de 400 millions d’euros d’actifs dont plusieurs opérations en développement ou en travaux.
Le défi : accompagner la croissance sans complexifier les opérations
Lorsque Valentin Moubèche rejoint le Groupe Galia il y a plus de six ans, l’entreprise connaît une forte accélération de son activité. Les projets se multiplient, mais les processus restent largement manuels.
« Quand je suis arrivé, nous signions encore les factures à la main dans des parapheurs. »
Si des outils documentaires existaient déjà, ils ne permettaient pas de structurer efficacement le suivi contractuel, administratif et financier des opérations. Avec le passage de quelques projets à plus d’une vingtaine d’opérations livrées, les limites de l’organisation deviennent rapidement visibles.
« Entre notre fonctionnement encore assez archaïque et la forte croissance du groupe, nous savions qu’il fallait changer d’échelle. »
Pourquoi Batis ?
Le Groupe Galia recherchait une solution capable de centraliser la gestion de ses opérations et de sécuriser ses processus tout en restant simple à déployer. La plateforme a été testée sur deux nouveaux projets avant d’être progressivement généralisée.
« Nous avons commencé par deux opérations pilotes. Au bout de six mois, nous avons décidé de déployer la solution sur tous les nouveaux projets. »
Cette approche progressive a permis aux équipes de s’approprier rapidement l’outil et de valider son adéquation avec leurs méthodes de travail.
Une gestion contractuelle centralisée
Aujourd’hui, Batis du groupe Once For All est utilisé dès la phase de contractualisation. Les dossiers marchés sont partagés directement sur la plateforme et les signatures sont suivies en temps réel par l’ensemble des intervenants.
« Sans contrat signé, il n’y a pas de travaux. La plateforme nous permet de suivre précisément cette étape clé. »
Les équipes utilisent également les modules de gestion des avenants et des ordres de service afin de conserver une traçabilité complète des engagements pris tout au long du chantier. La plateforme a été testée sur deux nouveaux projets avant d’être progressivement généralisée.
« Nous avons commencé par deux opérations pilotes. Au bout de six mois, nous avons décidé de déployer la solution sur tous les nouveaux projets. »
Cette approche progressive a permis aux équipes de s’approprier rapidement l’outil et de valider son adéquation avec leurs méthodes de travail.
Un suivi administratif toujours à jour
Le Groupe Galia s’appuie également sur Batis pour gérer l’ensemble des documents administratifs liés aux entreprises.
Demandes d’agrément, attestations, documents réglementaires : toutes les pièces sont centralisées et mises à jour directement par les entreprises concernées.
« Ce qui est très intéressant, c’est d’avoir en permanence une vision à jour de la conformité des entreprises. »
Les documents liés à la sécurité chantier, comme les PPSPS ou les inspections communes, sont également suivis au sein de la plateforme.
Des paiements plus fiables et moins d'erreurs
L’un des bénéfices majeurs observés par les équipes concerne la gestion des situations de travaux et des certificats de paiement.
En s’appuyant directement sur les données contractuelles, Batis automatise les calculs liés aux retenues de garantie, cautions bancaires et conditions spécifiques de chaque marché.
« Les certificats de paiement vont chercher directement les informations du contrat. Cela supprime une source importante d’erreurs. »
Auparavant, certaines retenues pouvaient être appliquées à tort malgré la présence d’une caution bancaire.
Ces contrôles sont désormais automatisés.
«Au-delà de l’automatisation, la transparence apportée par la plateforme responsabilise chaque acteur du projet. Les processus sont plus fiables, les échanges plus fluides et le pilotage beaucoup plus serein. »
Une plateforme qui évolue avec les besoins du groupe
Après avoir déployé les modules de gestion contractuelle, de suivi administratif, de sécurité et de paiement, le Groupe Galia envisage désormais d’étendre son utilisation à l’évaluation des entreprises en fin de chantier.
Une évolution naturelle pour un groupe qui privilégie une montée en puissance progressive des outils.
« L’intérêt, c’est de pouvoir avancer étape par étape selon nos besoins. »
Les résultats
- Centralisation de la gestion contractuelle des opérations
- Suppression des processus papier
- Visibilité en temps réel sur les signatures et désignations d'entreprises
- Conformité administrative toujours à jour
- Réduction des erreurs dans les situations de travaux et certificats de paiement
- Gestion plus transparente des opérations, permettant à chaque intervenant d'être responsabilisé sur ses actions et ses échéances
- Déploiement généralisé après une phase pilote de six mois
À propos de Batis, une solution Once For All
Batis est la plateforme SaaS du groupe Once For All qui centralise et automatise la gestion administrative, contractuelle et financière des chantiers. De la contractualisation à la facturation, en passant par la sous-traitance et la conformité réglementaire, elle sécurise chaque étape du projet et simplifie le travail des équipes.
Plus qu’un simple outil administratif, Batis est une brique stratégique pour sécuriser, fluidifier et rentabiliser les opérations de construction. Grâce à une information centralisée, des workflows automatisés et une traçabilité complète, les acteurs du chantier gagnent en efficacité, réduisent leurs risques et gardent le contrôle sur leurs projets.
