En mars 2021, nous avons lancé auprès de nos clients, une enquête sur leurs pratiques et habitudes en matière de demande d’acceptation de sous-traitant et agrément de leurs conditions de paiement.
Nous avons récolté de nombreuses réponses à ce sondage, ce qui nous a conforté et motivé dans l’idée que nos clients étaient impatients d’avoir entre leurs mains une solution permettant d’alléger ce processus chronophage et fastidieux. Aujourd’hui, la solution Demande d’Agrément de Once For All est née, et c’est avec plaisir que nous partageons les résultats de cette enquête avec vous.
Un Maître d'Ouvrage traite 20 demandes d'agrément par mois
Nous retrouvons en haut de la chaine de sous-traitance le maitre d’ouvrage, le commanditaire du projet. C’est lui, in fine, qui va agréer le sous-traitant que souhaite faire intervenir son entreprise principale sur le chantier.
En moyenne, un maitre d’ouvrage traite en France, une vingtaine de demandes d’acceptation de sous-traitance par mois. Près d’une par jour. C’est donc une tâche récurrente et indispensable au bon démarrage d’un chantier pour que le sous-traitant en question puisse démarrer sa prestation.
Dans 68% des cas, les maitres d’ouvrage nous indiquent que 3 allers-retours sont nécessaires actuellement, avant de pouvoir valider une demande d’acceptation de sous-traitant.
Même si les refus par les maitres d’ouvrage sont rares, les validations quant à elles peuvent être parfois très longues, à cause d’échanges de dossiers papiers incomplets ou inadaptés.
3 semaines d'échanges pour valider une demande d'agrément
Avec cette enquête, nous avons compris que la solution Demande d’Agrément permettrait d’accélérer ce processus de demande d’agrément, pour passer de 3 semaines d’échanges à moins d’1 semaine.
45% des répondants nous indiquent qu’ils passent, actuellement, moins d’une heure pour formaliser une demande d’acceptation de sous-traitance. L’objectif avec la solution digitale Demande d’Agrément est de réduire encore plus ce temps pour permettre aux acteurs de la construction de se concentrer pleinement à leur business.
A la fin de la chaîne, le sous-traitant se verra accepter l’intégration au chantier pour effectuer sa prestation plus rapidement, et sera ainsi payé également plus rapidement.
L'élément décisif de la demande : la qualité du dossier administratif
Enfin, nous avons pu vérifier que les pièces administratives et les différents documents légaux (extrait Kbis, attestation sociale de vigilance, liste des salariés étrangers soumis à autorisation de travail) constituaient l’élément principal de la validation d’une demande d’agrément.
En effet, 98% des clients ayant répondu à l’enquête affirment que c’est la qualité du dossier administratif qui fait accélérer l’agrément d’un sous-traitant.
Dossier incomplet, demande mal complétée, dossier inadapté aux travaux, documents administratifs non valides… Avec Demande d’Agrément et sa connexion à la plateforme Attestation Légale, chaque demande d’agrément sera conforme aux attentes des différentes parties-prenantes.
