Trop d’administratif, pas assez de chantiers ? Reprenez le contrôle.
Comme 74 % des artisans, vous passez plus d’un quart de votre temps à gérer des tâches administratives. Avec Once For All, centralisez vos documents, automatisez votre conformité et retrouvez enfin du temps pour vos chantiers… et pour vous.
Une seule plateforme pour gérer tous vos documents légaux.
Découvrez nos fonctionnalités clés.
Dossier numérique de conformité
Regroupez tous les documents demandés par les donneurs d’ordres.
Alertes automatiques
Recevez des rappels quand un document expire. Fini les oublis.
Partage sécurisé de vos documents
Envoyez votre dossier à vos clients en un clic, toujours à jour.
Ce que nos solutions vous apportent
| Problème évité | Coût estimé | détails |
|---|---|---|
| Perte d’un document demandé par un donneur d’ordre | ❌1 à 2 jours de travail perdus | Temps passé à le retrouver, à le redemander, à recontacter l’organisme |
| Chantier bloqué par document manquant ou expiré | ❌ 500 à 2 000 € / jour | Retard de validation, mobilisation inutile des équipes |
| Contrôle ou litige sans preuve d’archivage | ❌ Jusqu’à plusieurs milliers d'euros | Pénalités, litige juridique, perte de marché |
| Fuite de données personnelles (RGPD) | ❌ 1000 à 5 000 € (voire plus) | Risques juridiques, réputation, amende CNIL |
| Fonctionnalités | Avec OnceForAll | Par e-mail |
|---|---|---|
| Centralisation des documents | ✅ Tous au même endroit | ❌ Dispersés dans les boîtes mail |
| Documents à jour automatiquement | ✅ Alertes & rappels | ❌ Risques d’erreurs ou d’oubli |
| Partage avec le donneur d'ordre | ✅ En un clic, sécurisé | ❌ Envoi manuel, pas de suivi |
| Image professionnelle | ✅ Dossier structuré et clair | ❌ Impression d’amateurisme |
| Risque de refus de chantier | 🚫 Très faible | ⚠️ Élevé |
| Tâches | Avec OnceForAll | Par e-mail |
|---|---|---|
| Gestion des documents | ✅ 10% du temps | ❌ 60% du temps |
| Relances administratives | ✅ 5% du temps | ❌ 25% du temps |
| Activité sur le chantier | ✅ 85% du temps | ❌ 15% du temps |
Calculez vos économies
Business Expérience
+39€ de frais d’inscription la première année.
449€ HT/an
Déposez et partagez vos documents. Réservé aux artisans, entreprises de 2 salariés maximum
Jusqu’à 2 clients
Réception de projets de la part de donneurs d’ordres et accès à tous les appels d’offres publics
Collecte et mise à jour de vos documents par nos équipes
Diffusion sur les autres plateformes
Business Essentiel
+39€ de frais d’inscription la première année
669€ HT/an
Gérez vos démarches administratives et trouvez facilement des chantiers
Réception de projets de la part de donneurs d’ordres et accès à tous les appels d’offres publics
Collecte et mise à jour de vos documents par nos équipes
Diffusion sur les autres plateformes
Business Liberté
+39€ de frais d’inscription la première année
899€ HT/an
Partagez votre dossier avec plus de clients et diffusez-le sur d’autres plateformes
Collecte et mise à jour de vos documents par nos équipes
Business Horizon
+39€ de frais d’inscription la première année
1 489€ HT/an
Rendez votre dossier accessible à tous vos clients pour simplifier vos contrats
Réception de projets de la part de donneurs d’ordres et accès à tous les appels d’offres publics
Collecte et mise à jour de vos documents par nos équipes
Trouvons ensemble l’offre sur-mesure qui vous convient en fonction de la taille de votre entreprise et le nombre de vos clients !
Nos offres ont été conçues pour répondre spécifiquement aux besoins de gestion administrative et de prospection des entreprises du bâtiment.
Nos tarifs
4,8/5 sur Google
Moyenne calculée sur plus de 4000 avis, concernant une des solutions de conformité du groupe Once For All.
Plus de 4000 avis
TPE, PME, gestionnaires techniques… tous apprécient notre fiabilité, notre simplicité et notre accompagnement.
+ de 120 000 clients
Nos plateformes sont utilisées chaque jour sur le terrain, dans des environnements exigeants.
Nos solutions de conformité sont appréciées par nos clients
Des experts joignables par téléphone en cas de problème
“Votre plateforme est satisfaisante et nous facilite énormément, ce qui nous fait gagner un temps précieux. le personnel est très réactif, service client appréciable . de plus, Je tiens à remercier Johanna pour son professionnalisme et son accompagnement de qualité. Elle a su répondre à mes questions avec efficacité.”
Les avis mentionnés concernent l’ensemble des solutions de conformité développées par le groupe Once For All.
“Très réactif, j'ai eu l'appel de Vickie, très aimable et avenante. Mon sujet réglé au téléphone en 5min. Encore merci.”
«Sandra su me transmettre rapidement les bonnes informations pour la bonne mise a jour des documents»
«Anissa a été très réactive et très aidant pour m'aider à compléter mon dossier. Elle a su trouver des solutions, me conseiller et mettre les pièces que je n'arrivais pas à mettre sur la plateforme..»
Prêt à vous lancer ?
Prise en main rapide via échange téléphonique personnalisé.
Événements Marketplace Live pour échanger et rester à jour.
Support client par téléphone et e-mail en cas de besoin.
Marketplace de chantiers pour accéder à plus d’appels d’offres.
Valorisation RSE / ESG simple et visible pour vos clients.
Collecte documentaire simplifiée (hors offre Business Expérience).
Diffusion multi-plateformes automatisée (dès l’offre Business Liberté).
Références chantiers structurées pour valoriser votre expérience.
★★★★★ Les acteurs du BTP qui nous font confiance
Comment ça marche ?
Un dossier unique, complet et actualisé en temps réel, disponible 24h/24 pour vos clients.
Confiez-nous la collecte et la mise à jour de vos documents administratifs. Fini les relances et les oublis.
Chaque document est vérifié et authentifié par nos équipes. Grâce au Quitus Légal, vous bénéficiez d’un gage de confiance reconnu.
Mettez vos documents certifiés à disposition de vos clients via un code d’accès unique. Idéal pour accélérer les démarches d’agrément.
Vos bénéfices concrets
Évitez les refus de chantier
Gagnez du temps administratif
Solution reconnue dans le BTP
Crédibilité pour vos clients
Mandat de collecte : réduisez au strict minimum vos tâches administratives .
Grâce à cet avantage (inclus dans toutes nos offres sauf “Business Expérience”) nos équipes collectent à votre place, vos documents administratifs auprès des organismes et des administrations, afin de les mettre à jour dans votre dossier en ligne, dès qu’ils arrivent en fin de validité.
Grâce au mandat de collecte :
- ✅ Vous simplifiez votre quotidien en oubliant cette contrainte administrative.
- ✅ Sans effort, vous garantissez à l’ensemble de vos clients un dossier administratif toujours complet et à jour.
- ✅ En plus du Kbis collecté automatiquement tous les 3 mois, les attestations suivantes peuvent être mises à jour :
- Attestation d’assurance
- Attestation déclaration sociales URSSAF / SSI (ex RSI)
- Attestation fiscale
- Attestation caisse de congés payés (CIBTP)
- Attestation Qualibat
- Attestation de mutuelle prévoyance.
Pourquoi votre donneur d’ordre vous demande de rejoindre Once For All ?
🤝Ils vous demandent Once For All, parce qu’ils nous font confiance
Si vos donneurs d’ordre vous demandent de rejoindre OnceForAll, ce n’est pas par hasard.
👉 C’est parce qu’ils savent que notre plateforme est fiable, conforme, et reconnue pour son sérieux.
Nous travaillons avec les plus grands acteurs du BTP, en France et en Europe, pour simplifier les démarches administratives, garantir la conformité des documents et fluidifier les relations entre entreprises.
Nos clients racontent leur succès avec Once For All
Découvrez nos solutions autrement grâce au retour d’expérience de nos clients !
“On perd beaucoup moins de temps que d’envoyer par mail tous les documents.”
Assistante administrative
“On gagne du temps et ce temps-là est précieux quand on prépare son dossier pour un contrat de sous-traitance. C’est important quand ça va vite et que l’on ne perd pas de temps.”
Travaux Aménagement Marquage
Assistante administrative
“Once For All rend la diffusion de mes documents légaux sur les autres plateformes beaucoup plus simple, ce qui assure que les mises à jour sont effectuées de manière coordonnée, fiabilisant ainsi leur diffusion simultanée pour tous nos clients.”
Sophie Mazuret
Prêt à vous lancer ?
Découvrez les solutions qui peuvent vous accompagner pour la conformité de votre entreprise !
★★★★★ Les acteurs du BTP qui nous font confiance
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un dossier de conformité pour un prestataire ou sous-traitant ?
C’est l’ensemble des documents administratifs exigés pour intervenir sur un chantier (attestation sociale de vigilance, justificatif d’immatriculation, liste des salariés étrangers, etc.).
Est-ce que je dois récupérer et partager tout faire moi-même ?
Ce qui fait notre différence c’est que, dès votre inscription validée et votre compte utilisateur créé, nous vous accompagnons dans la prise en main de votre plateforme Once For All.
C’est l’occasion pour vous de découvrir l’intégralité des fonctionnalités de votre outil et de poser toutes vos questions. Nos équipes sont ensuite à vos côtés tout au long de votre expérience en prenant régulièrement de vos nouvelles.
Nous mettons également à votre disposition une bulle d’aide disponible 24h/24 et 7j/7. Celle-ci vous permet de bénéficier d’une réponse rapide et immédiate.
Combien de temps faut-il pour créer mon dossier de conformité ?
Cela dépend de votre situation, mais en général, une vingtaine de minutes suffisent pour un premier envoi. Certaines pièces peuvent être récupérées automatiquement selon votre offre.
Une fois inscrit, puis-je partager mon dossier avec plusieurs donneurs d’ordre ?
Oui. Vous pouvez partager votre dossier en quelques clics avec tous les donneurs d’ordre partenaires de la plateforme, sans avoir à le ressaisir.
Dois-je ressaisir mes documents chaque année ?
Non. Une fois votre dossier complété, vous recevez des alertes lorsque des documents doivent être mis à jour. Vous êtes guidé pour les remplacer à temps.
Comment suis-je averti lorsqu’un document expire ?
Vous recevez une notification par e-mail (et dans votre tableau de bord) avant l’échéance. Cela vous permet d’anticiper les renouvellements et de rester conforme.
OnceForAll est-il conforme au RGPD ?
Oui. La plateforme respecte les normes en vigueur, notamment sur la protection des données personnelles. Vos informations sont sécurisées et vous gardez le contrôle sur leur diffusion.
Mes données sont-elles partagées avec d’autres entreprises ?
Non. Vos documents ne sont accessibles qu’aux donneurs d’ordre avec lesquels vous choisissez de les partager. Ils ne sont ni vendus, ni diffusés sans votre accord.
Quels documents pouvez-vous récupérer à ma place ?
Avec votre autorisation (mandat de collecte), nous pouvons récupérer certains documents publics ou attestations auprès d’organismes comme l’Urssaf ou l’INSEE (hors offre Business Expérience)
Quels sont les avantages par rapport à une gestion manuelle ?
Moins de risques d’oubli, moins de mails, un gain de temps, et un dossier toujours à jour et conforme. Vous donnez une image professionnelle sans y passer des heures.
