Simplifiez le partage de vos documents avec Once For All
Le partage de vos documents avec vos donneurs d'ordres est essentiel pour garantir votre conformité, valoriser vos compétences, et simplifier vos démarches administratives. Avec Once For All, centralisez et partagez facilement vos documents en toute sécurité.
Une solution adaptée à tous vos types de documents
Documents de conformité
Documents métier
Qualifications ou capacités
Autres documents
Les risques liés au partage de documents
| Risque | Solution avec Once For All |
|---|---|
| Fournir un extrait Kbis expiré → Retard dans l’approbation des contrats. | Rappels automatiques avant l’expiration pour soumettre des documents toujours valides. |
| Attestation de vigilance sociale manquante → Perte de confiance des clients et demande de mise à jour urgente. | Vérification en temps réel pour garantir des documents valides et partagés instantanément. |
| Documents éparpillés dans plusieurs dossiers (physiques & numériques) → Perte de temps, erreurs et difficultés à retrouver les fichiers. | Stockage centralisé – Tous vos documents de conformité réunis sur une plateforme sécurisée, accessible à tout moment. |
| Oubli des renouvellements → Suspension de contrat et pénalités. | Rappels intelligents et automatisation pour ne jamais manquer une échéance. |
| Collecte et soumission manuelles des documents → Ralentissement des processus de contrat et augmentation des erreurs. | Mandats de collecte et de diffusion automatiques pour récupérer et partager les documents avec vos clients. |
| Documents de conformité refusés par les clients → Impact négatif sur la crédibilité et retard des contrats. | Documents pré-vérifiés – Notre équipe contrôle vos documents avant soumission pour éviter les rejets. |
| Opportunités perdues à cause de problèmes de conformité → Moins d’appels d’offres gagnés. | Dossier toujours à jour et conformité validée pour répondre plus vite et décrocher plus de contrats. |
Pourquoi choisir Once For All ?
Une solution innovante pour simplifier vos échanges documentaires
Gagnez du temps
Centralisez vos documents sur une seule plateforme.
Assurez votre conformité
Accédez à des outils performants pour répondre aux exigences réglementaires.
Valorisez votre expertise
Mettez en avant vos qualifications, capacités et savoir-faire pour attirer de nouveaux partenaires.
Témoignages Clients
« Bouygues Bâtiment m’a contacté via « Bâtisseur de relations », solution de sourcing de chantiers et de prestataires pour un chantier. Je pensais que c’était une plaisanterie mais désormais ce contrat représente 20% de mon chiffre d’affaires et je travaille avec eux de façon très régulière et j’en suis ravie. Les solutions nous permettent de créer du business avec des clients avec lesquels on n’aurait jamais imaginé pouvoir travailler. »
Hakima OUALID
co-gérante ABMR menuiseries, installateur de produits finis en menuiserie intérieure et extérieure,
« L'utilisation de la plateforme est très facile et la gestion documentaire de toutes les filiales via un accès multicomptes me fait gagner un temps considérable ! »
Sophie Mazuret
Entreprise GSF, spécialisée dans les services de propreté et acteur multiservices.
« Les solutions du groupe Once For All correspondent à nos besoins et nous aident au quotidien. De plus, nous apprécions de pouvoir participer à des ateliers de co-construction car nos demandes sont a priori bien prises en compte. C'est super de pouvoir influer les développements des outils de la filière ! »
Armand GOURGEON
Directeur des Achats – GA Smart Building
« L’agence Nexity de Lyon s’appuie sur le Module Opération de Once For All pour suivre la conformité des entreprises avec lesquelles elle travaille, récupérer leurs pièces justificatives, les mettre à jour régulièrement et pour les relancer si nécessaire. Nexity Lyon a ainsi un panel de fournisseurs à jour et peut rapidement transmettre les éléments à l’inspection du travail en cas de contrôle. »
Julie Ybanez
Prêt à vous lancer ?
★★★★★ Les acteurs du BTP qui nous font confiance
Questions fréquentes
Pourquoi dois-je demander des documents légaux à mon sous-traitant en tant que donneur d'ordres ?
- Lutter contre le travail illégal
- Garantir la sécurité sur les chantiers
- Éviter les sanctions financières et pénales
- Protéger votre réputation et celle de votre entreprise.
Pourquoi dois-je fournir des documents à un donneur d’ordres pour travailler avec lui ?
- Prouver votre professionnalisme et votre fiabilité
- Respecter les obligations légales du secteur
- Accéder à de nouveaux marchés et opportunités
- Établir une relation de confiance avec vos clients.
