Digitaliser la gestion des processus de chantier avec Once For All
La transformation digitale du secteur du BTP et de la construction est désormais un enjeu stratégique incontournable. Au-delà d'une simple tendance technologique, elle offre un réel levier de progrès : optimisation des processus, amélioration de la productivité et gains de temps.
Pourquoi digitaliser la gestion des processus chantier ?
Dans un secteur du BTP en pleine mutation, la digitalisation est désormais une nécessité stratégique. Les outils numériques et la transformation digitale sont des leviers essentiels pour renforcer votre compétitivité et votre performance.
Contexte
- Transformation numérique en marche dans tous les secteurs
- Secteur du BTP de plus en plus impacté
- Processus administratifs complexes.
Enjeux principaux
- Simplifier les démarches réglementaires
- Optimiser la gestion de chantier
- Sécuriser les informations.
Bénéfices clés
- Gain de temps significatif
- Réduction du risque d’erreurs légales
- Traçabilité complète des opérations
- Conformité facilitée
- Collaboration améliorée.
Quels sont vos besoins en matière de digitalisation des processus chantier ?
Elle optimise les processus opérationnels en offrant des outils de coordination performants et en rationalisant la gestion des ressources.
L’objectif est double : gagner en efficacité en réduisant les tâches administratifs et répétitives, tout en assurant une conformité totale aux exigences légales et réglementaires.
Gérer des opérations
La gestion administrative des chantiers dans le secteur du BTP est souvent perçue comme un véritable défi logistique et organisationnel. Cette complexité est accentuée par la nécessité de respecter rigoureusement les obligations légales, qui exigent une mise à jour constante des documents relatifs aux différents intervenants sur le chantier.
La montée des nouvelles réglementations liées aux critères ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance) et RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) vient renforcer cette complexité en imposant la collecte de documents supplémentaires selon la nature des projets.
Pourquoi ne pas essayer une solution digitale pour simplifier la gestion administrative de vos chantiers ?
Dématérialiser la demande d’agrément
La demande d’agrément est une étape cruciale dans la gestion d’un chantier et essentielle pour établir des relations commerciales solides avec les sous-traitants. Toutefois, ce processus peut s’avérer complexe et chronophage, surtout lorsqu’il s’agit de gérer plusieurs projets simultanément.
Cette difficulté est exacerbée dès lors que des sous-traitants de rang 1 et 2 sont impliqués, créant ainsi une sous-traitance en cascade. Chaque niveau supplémentaire de sous-traitance entraine une multiplication des intervenants, des documents à traiter et à valider.
La gestion de cette structure hiérarchique exige une vigilance accrue et constante pour assurer le respect des normes et réglementations en vigueur par tous les acteurs impliqués dans une opération.
Pourquoi ne pas découvrir une solution digitale pour vos demandes d’agrément ?
Dématérialiser le panneau de chantier
L’affichage physique des intervenants est une obligation légale visant à garantir la transparence sur les chantiers. Cependant, la méthode traditionnelle peut s’avérer fastidieuse et coûteuse.
Entre mises à jour fréquentes nécessitant la réimpression de stickers, les risques d’intempéries et de vandalisme imposant le remplacement du panneau, il devient difficile de se prémunir des risques de retards, de sécurité et de s’assurer de la bonne mise à jour des informations avant les contrôles des autorités compétentes.
Pourquoi ne pas digitaliser votre panneau de chantier et répondre à vos obligations légales ?
Contrôler les intervenants sur chantier
La gestion des autorisations du personnel sur un chantier constitue un défi majeur en termes de sécurité et de conformité légale. Les méthodes traditionnelles et papiers révèlent vites leurs limites : documents fragiles, nécessité d’espaces conséquents pour l’archivage, mises à jour fastidieuses, risques d’erreurs administratives et de faux élevés, etc.
Ce mode de fonctionnement complexifie le suivi des personnels présents sur le chantier, augmente les probabilités d’erreurs et le risque juridique. En effet, chaque document perdu, mal classé, non mis à jour ou falsifié représente un danger qui peut affecter l’efficacité opérationnelle du chantier.
Vous ne pouvez pas vous permettre de voir votre chantier suspendu à la suite d’un contrôle et de documents manquants.
Pourquoi ne pas digitaliser le processus contrôle des intervenants sur chantier tout en gagnant du temps ?
Quels sont les avantages à digitaliser la gestion administrative de vos chantiers ?
Digitalisation de la gestion administrative chantier : transformez votre productivité !
Gagnez en efficacité
Sécurisez vos données
Optimisez votre performance
Restez conforme
Témoignages clients
"Le temps est une ressource précieuse ; il est donc essentiel d’utiliser des outils qui permettent d’être efficace et rapide pour traiter le flux de travail. Sans les outils Once For All, il serait difficile de s’en sortir."
Julie YBANEZ
Assistante technique en maîtrise d’œuvre externe – Nexity
" Les solutions du groupe Once For All correspondent à nos besoins et nous aident au quotidien. De plus, nous apprécions de pouvoir participer à des ateliers de co-construction car nos demandes sont a priori bien prises en compte. C'est super de pouvoir influer sur les développements des outils de la filière !"
Armand GOURGEON
Directeur achat – GA Smart Building
Simplifiez votre gestion avec Once For All
Once For All est votre partenaire digital pour simplifier la gestion de votre entreprise. Grâce à des solutions innovantes et complètes, nous vous aidons à optimiser vos processus, à trouver de nouveaux chantiers et à vous concentrer sur l’essentiel : votre corps de métier.
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Questions fréquentes
Quels sont les avantages concrets en termes de productivité et d'efficacité ?
Comment la digitalisation améliore-t-elle la collaboration entre les différents acteurs ?
Les outils numériques offrent un espace collaboratif et centralisé pour le partage d’informations en temps réel, facilitant la communication entre tous les intervenants du projet.
