Témoignages

GA Smart Building et Once For All : une solution pour chaque enjeu d’entreprise !

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GA Smart Building est un acteur engagé de l’immobilier et de la construction, plaçant les enjeux environnementaux, sociaux et sociétaux au cœur de sa stratégie #weBuildforLife. Le groupe propose une offre globale et intégrée pour concevoir et réaliser des bâtiments intelligents et durables, contribuant à la ville de demain. La singularité de GA Smart Building réside dans son procédé constructif hors-site, avec la fabrication en usine des composants de structures et de façades des bâtiments ainsi que de leurs équipements. Cela fait d’elle un pionnier français de l’industrie hors-site.

Le groupe possède cinq usines en France, et également trois usines de construction bois d’Ossabois, devenue filiale à 100 % en 2018. 

Ce processus industriel permet de réduire la durée des chantiers, de minimiser les nuisances, de valoriser les déchets recyclés en usine, d’offrir des conditions de travail optimales et de sécurité, et d’améliorer l’impact carbone des chantiers. Il garantit également une qualité d’exécution parfaite et le respect des engagements en termes de délais et de prix. 

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Au cours de notre rencontre avec GA Smart Building, nous avons eu le plaisir d’échanger avec Armand GOURGEON Directeur des Achats, Emma OLIVAUD, Cheffe de projet Stratégie Durable & Qualité, Elodie LE BRETON, Directrice Stratégie Durable et Jessica SANTA MARINHA, Technicienne Achats.  Utilisateurs de plusieurs solutions du groupe Once For All, leurs retours d’expérience témoignent des challenges qu’ils doivent relever au quotidien et de la valeur ajoutée des solutions Once For All, tiers de confiance, dans leurs missions.

Choisir Attestation Légale comme Tiers de confiance pour la conformité des fournisseurs et sous-traitants ?

Depuis 2019, la plateforme Attestation Légale, solution du groupe Once For All, simplifie considérablement les démarches liées à la conformité de tiers pour GA Smart Building. Auparavant, les équipes dédiées à ces tâches vérifiaient manuellement l’ensemble des attestations, Kbis, cotisations URSSAF, assurances. Avec le recours à un tiers de confiance externe, GA Smart Building minimise ses risques fournisseurs dans la mesure où Attestation Légale se porte garant de la vérification des documents. 

Utiliser Attestation Légale nous sécurise vraiment et nous permet de gagner énormément de temps par rapport à une vérification manuelle.

Les demandes d’agrément simplifiées avec PanDA, la solution digitalisée du groupe Once For All

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Lyon Confluence © Nexity

Au départ, les équipes de GA Smart Building récupéraient les documents sur la plateforme Attestation Légale puis envoyaient les formulaires de demande d’agrément pour signature.  

Aujourd’hui, avec la solution PanDA, le processus est accéléré puisque les documents sont récupérés automatiquement sur la plateforme Attestation Légale et déversés directement sur PanDA.

Ensuite, la signature des demandes d’agrément s’effectue électroniquement, permettant une sécurisation et une fluidification des échanges.  

La connexion entre Attestation Légale et PanDA se traduit par une simplicité et une rapidité du processus de demandes d’agrément, et donc un gain de temps pour les assistantes achats.

Co-construction du questionnaire de préqualification et d’évaluation des tiers Viaco

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Lyon Confluence © Nexity

GA Smart Building a é parmi les pionniers dans l’utilisation du questionnaire de préqualification des tiers Viaco après avoir participé activement à ateliers de co-construction collaboratifs. D’ailleurs, Élodie Le Breton, Directrice Stratégie Durable, continue de participer aux ateliers clients organisés plusieurs fois par an par Once For All afin de faire évoluer les solutions existantes avec des fonctionnalités utiles et pertinentes et répondant à ses enjeux 

À ce jour, GA Smart Building dénombre plus de 150 entreprises partenaires ayant complété le questionnaire d’évaluation Viaco dans le cadre de la loi Sapin 2 

Par ailleurs, GA Smart Building a également adopté l’outil Viaco pour l’évaluation de ses partenaires sur la partie RSE et a ainsi remplacé les questionnaires utilisés en parallèle auparavant.

Nous apprécions le fait de ne pas surcharger nos partenaires avec un énième questionnaire, car, pour subir également cette situation, nous savons comme cette tâche est pénible et chronophage ! Nous répondons en moyenne à 25 évaluations différentes chaque année sur nos performances RSE.

Finalement, on gagnerait tous à passer par ce questionnaire standard pour ne pas avoir à demander en plus des évaluations sur d’autres outils

Avec Viaco, toutes les réponses sont mutualisées pour l’ensemble des acteurs du BTP. Ainsi lorsque GA demande à l’un de ses fournisseurs de compléter le questionnaire, ce dernier peut ensuite le partager avec tous ses autres clients. Le développement d’un standard unique mutualisable simplifie le quotidien de tout le monde et permet un gain de temps non négligeable.  

L’innovation Totem, pour des panneaux de chantier à la hauteur des exigences légales

Désormais Once For All fait également partie de la vie des chantiers de GA Smart Building. Totem, le panneau de chantier connecté et dernière innovation du groupe Once For All, se déploie depuis juin 2023 sur plusieurs chantiers. Totem facilite la mise à jour des informations liées aux entreprises intervenantes et permet de limiter les risques et les coûts liés à l’apposition des autocollants sur les panneaux traditionnels. 

De plus, grâce à une passerelle mise en place avec la solution PanDA, lorsqu’un sous-traitant est agréé, il est automatiquement ajouté sur le panneau de chantier digital Totem. Un atout de taille qui permet encore une fois, d’optimiser son temps et de s’assurer d’une continuité dans les processus chantier. 

Une entreprise sous-traitante doit veiller à être bien identifiée sur le panneau de chantier et le Totem lui permet de s’en assurer. GA donne les moyens à ses sous-traitants de ne pas être pénalisés en cas de contrôle.

Un dernier mot à partager ?

Après un tour des solutions utilisées par le groupe GA
Smart Building, Armand, Directeur achat du groupe
conclut :

Les solutions du groupe Once For All correspondent à nos besoins et nous aident au quotidien. De plus, nous apprécions de pouvoir participer à des ateliers de co-construction car nos demandes sont a priori bien prises en compte. C'est super de pouvoir influer sur les développements des outils de la filière !

Prêt(e)s à vous lancer ?

Choisissez les solutions Once For All pour développer votre réseau, améliorer votre gestion des risques et digitaliser vos chantiers.
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