Témoignages

GSF et Once For All : la gestion de la conformité de plus de 25 filiales avec un tiers de confiance depuis presque 10 ans !

Table des matières

Fondée en 1963, GSF (Groupe Services France) est une entreprise spécialisée dans les services de propreté et acteur multiservices. Le groupe est aujourd’hui référent premium en qualité parmi les leaders de la propreté et opère une large gamme de services sur sites et leur pilotage, dans tous les secteurs d’activité, tels que les sites industriels, les bureaux, les locaux commerciaux et publics.

GSF se distingue par l’attention particulière portée à la qualité de ses services, sa capacité d’innovation et son engagement social. Elle respecte les normes d’hygiène et de sécurité les plus strictes et intègre sur l’ensemble de ses opérations des pratiques durables. Grâce à une équipe de professionnels qualifiés et à des technologies de pointe, GSF garantit des prestations de nettoyage efficaces et fiables. En plus du nettoyage, GSF offre des solutions de maintenance, comme l’entretien des espaces verts et la gestion des déchets. L’entreprise s’engage activement dans des démarches de développement durable afin de minimiser son impact environnemental

Retour sur notre échange avec Sophie Mazuret, Assistante à la Direction Nationale de Production chez GSF depuis 2020

Une des missions principales de Sophie Mazuret est de répondre aux demandes clients relatives à l’obligation de vigilance. En effet, dans le cadre de la lutte contre le travail dissimulé, les donneurs d’ordres doivent collecter et vérifier des informations auprès des entreprises avec lesquelles ils travaillent. Ils doivent notamment s’assurer qu’elles s’acquittent de leurs obligations de déclaration, que leurs cotisations sont payées et qu’elles déclarent bien leurs salariés. Grâce à son abonnement multi-comptes sur Actradis, marque du groupe Once For All, GSF bénéficie d’une solution complète pour justifier de sa conformité auprès de ses clients avec une centralisation des informations, une automatisation des processus et une réactivité accrue. 

Quelle utilisation de la solution de conformité Once For All ?

L'utilisation de la plateforme est très facile et la gestion documentaire de toutes les filiales via un accès multi-comptes sur Actradis me fait gagner un temps considérable !

La gestion des documents de conformité des 25 filiales de GSF est centralisée au siège de Sophia Antipolis, sous la responsabilité de Sophie Mazuret qui s’occupe de déposer tous les documents légaux de l’ensemble des filiales directement sur la plateforme Actradis, Le recours à cette solution permet à GSF de gérer les tâches administratives liées à la conformité de manière efficace et cohérente et à ses clients de respecter leur obligation de vigilance.  

Aujourd’hui, ce sont plus de 20 clients qui collectent les documents de conformité des filiales de GSF directement sur la plateforme du groupe Once For All. 

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Quels avantages à utiliser un tiers de confiance ?

Once For All rend la diffusion de mes documents légaux sur les autres plateformes beaucoup plus simple, ce qui assure que les mises à jour sont effectuées de manière coordonnée, fiabilisant ainsi leur diffusion simultanée pour tous nos clients.

Sophie Mazuret met en avant le mandat de diffusion proposé par Once For All qui lui permet de partager les documents déposés sur la plateforme Actradis sur les autres plateformes de conformité du marché.

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L’autre fonctionnalité appréciée par Sophie Mazuret est le système de relances automatiques effectuées par la plateforme Actradis. En effet, les notifications envoyées lorsque la date d’expiration d’un document approche permettent à GSF de maintenir en continu son dossier à jour. Avec un grand nombre de documents à gérer pour plusieurs filiales, partout en France, avoir un tiers de confiance comme Actradis représente une moindre charge mentale pour Sophie Mazuret. 

La solution de conformité Once For All en 3 mots ?

Professionnel, Rapidité, Efficacité

Un dernier mot à partager ?

Il est en effet crucial d’obtenir des réponses à ses questions rapidement, surtout lorsque l’on doit gérer les informations de conformité de plus de 25 établissements. Les assistantes sont souvent sollicitées par les clients et doivent pouvoir réagir rapidement.

La réactivité est très importante pour nous. Tout se passe bien avec Actradis, et c'est pour cette raison que nous restons fidèles à vos services. La confiance que nous avons en vous est essentielle.

C'est pourquoi votre réactivité est si précieuse.

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