Gérer des documents administratifs de conformité avec Once For All

La conformité est essentielle pour des relations solides entre donneurs d’ordres et sous-traitants du BTP. Once For All simplifie la gestion des documents, assurant une conformité optimale et des échanges fluides.

Pourquoi avoir une gestion de ses documents administratifs de conformité ?

Dans le secteur du BTP, les obligations légales comme le devoir de vigilance, l’obligation de vigilance et la loi Sapin 2 sont désormais incontournables pour sécuriser les relations entre donneurs d’ordres et sous-traitants.

Ces réglementations imposent aux entreprises de vérifier rigoureusement leurs partenaires commerciaux, garantissant ainsi la transparence et la responsabilité juridique de chaque projet. Pour les prestataires et sous-traitants, cela signifie maintenir une conformité administrative constante.

Au-delà des contraintes, ces obligations encouragent une professionnalisation du secteur, en renforçant les pratiques éthiques et en minimisant les risques financiers et juridiques pour tous les acteurs de la construction.

Je suis donneur d’ordres

En tant que donneur d’ordres dans le BTP, la gestion rigoureuse des documents administratifs de vos fournisseurs et sous-traitants est cruciale pour la pérennité de votre activité. Une non-conformité peut en effet compromettre l’ensemble de vos opérations, exposant votre entreprise à des risques juridiques et financiers considérables.
Pour sécuriser votre activité et optimiser vos processus, l’anticipation est la clé. Une approche proactive dans la gestion de la conformité vous permet de :
checkmark
Garantir la continuité de vos chantiers sans interruptions imprévues.
checkmark
Renforcer votre réputation auprès des partenaires et des clients.
checkmark
Éviter les sanctions coûteuses liées aux manquements réglementaires.

Vos besoins pour la gestion administrative des documents de conformité en tant que donneur d’ordres

law 3

Conformité légale

checkmark
Contrôle simplifié des documents administratifs de vos fournisseurs et sous-traitants
checkmark
Respect des obligations réglementaires en vigueur
Offers

Efficacité opérationnelle

checkmark
Centralisation de tous les documents au sein d’un même espace
checkmark
Gain de temps significatif dans la collecte et vérification des informations et documents
checkmark
Réduction des tâches administratives chronophages
security 2

Sécurisation des processus

checkmark
Protection des données sensibles
checkmark
Traçabilité complète des documents
checkmark

Collaboration facilitée entre les différents acteurs

Je suis une entreprise sous-traitante

La gestion documentaire peut sembler chronophage, mais elle est en réalité votre principal levier de croissance et de sécurisation financière.

Plutôt que de voir la gestion administrative comme une charge, considérez-la comme un accélérateur de votre développement commercial. Un dossier administratif complet et à jour vous permet de décrocher de nouveaux contrats et donc de développer votre chiffre d’affaires.

Loin d’être une contrainte, une gestion rigoureuse est votre clé pour :

checkmark
Rassurer vos clients donneurs d’ordres.
checkmark
Ouvrir de nouveaux marchés.
checkmark
Sécuriser vos revenus futurs.
Transformer cette obligation administrative en levier de croissance, c’est faire le choix d’une entreprise performante.

Vos besoins pour la gestion administrative des documents de conformité en tant que sous-traitant

transparency

Simplification administrative

checkmark
Centralisation des documents
checkmark
Réduction du temps de gestion
Fines

Conformité réglementaire

checkmark
Dossier légal à jour et disponible 24h/24 – 7j/7
security 2

Sécurité des données

checkmark
Protection des informations sensibles
checkmark
Traçabilité des documents au fil des années

Les solutions Once For All pour vous aider à la gestion de vos documents de conformité

Je suis sous-traitant

transparency

Gérer mes documents légaux

La conformité est notre cœur de métier. Avec plus de 15 ans d’expérience, Découvrez la solution qui est adaptée à votre secteur d’activité pour la gestion de vos documents administratifs pour vos chantiers.
work

Trouver des nouveaux marchés

Chez Once For All, nous faisons de votre conformité une opportunité commerciale. Grâce à votre conformité légale, découvrez la plateforme de sourcing d’opportunités Once For All pour pouvoir rechercher de nouveaux projets et optimiser votre temps.

Je suis donneur d’ordres

transparency

Gérer la conformité de vos prestataires

Découvrez la solution adaptée à votre besoin et à votre secteur d’activité et optimisez ainsi la gestion de vos documents de conformité. Nos solutions sont construites avec les acteurs du secteur d’activité pour répondre au mieux à vos enjeux d’entreprise.
supply chain compliance

Évaluer votre supply chain

Évaluer votre chaine de valeur est essentiel pour vous assurer la bonne conformité de vos projets. Avec Once For All, préqualifiez vos tiers en toute simplicité et selon un standard construit par la filière.
management

Développer votre panel fournisseur

Le sourcing de nouveaux prestataires est essentiel pour pouvoir gérer les risques liés à la dépendance de votre chaîne de sous-traitance. Once For All a développé une plateforme de sourcing pour vous accompagner sur ces enjeux.

Simplifiez votre gestion avec Once For All

Once For All est votre partenaire digital pour simplifier la gestion de votre entreprise. Grâce à des solutions innovantes et complètes, nous vous aidons à optimiser vos processus, à trouver de nouveaux chantiers et à vous concentrer sur l’essentiel : votre corps de métier.

Découvrez toutes les solutions du Groupe.

Logo 1 Logo 2 Logo 3 Logo 4 Logo 1 Logo 1 Logo 1 Logo 3 Logo 4 Logo 1 Logo 1 Logo 1 Logo 3 Logo 4 Logo 1 Logo 1 Logo 1 Logo 3 Logo 4 Logo 1

Questions fréquentes

Pourquoi utiliser une solution digitale pour mes documents de conformité ?

Les solutions digitales vous offrent de nombreux avantages : un dossier disponible 7j/7 et 24h/24, moins de risque de perdre des documents ou de ne pas être à jour, une réactivité s’il faut répondre à un appel d’offre, tout autant de raisons qui peuvent vous pousser à digitaliser votre conformité. Chez Once For All, votre dossier est également partageable en quelques clics avec tous les donneurs d’ordres présents sur la plateforme.

La vérification de vos documents légaux est faite par nos équipes et avec soin. Once For All est un tiers de confiance, nous apportons une attention particulière à chaque document que vous nous confiez pour assurer la conformité des entreprises présentes sur nos plateformes.

Les donneurs d’ordres sont tenus par des obligations légales d’attester de la conformité de leurs fournisseurs et sous-traitants. C’est dans ce cadre que vous devez fournir votre conformité pour pouvoir contractualiser et travailler sur différents projets du BTP avec eux.