Fondée en 2020, l’entreprise Travaux Aménagement Marquage, composée de sept salariés, s’est spécialisée dans la signalisation horizontale et verticale ainsi que dans l’immobilier urbain. Engagée dans de nombreuses opérations de sous-traitance, l’entreprise doit gérer une multitude de documents administratifs et légaux. Christelle Breton, assistante administrative, partage son retour d’expérience et les gains de temps significatifs qu’elle a pu réaliser grâce à Attestation Légale, solution de conformité du Groupe Once For All.
Comment avez-vous connu la solution et pourquoi l’utilisez-vous ?
On perd beaucoup moins de temps que d’envoyer par mail tous les documents.
Dans les premières semaines d’existence de l’entreprise, un client a recommandé à Travaux Aménagement Marquage d’utiliser la plateforme Attestation Légale pour transmettre ses documents de conformité. Cette solution lui permet de partager son dossier administratif de manière simple et efficace et en toute sécurité.
En effet, les clients peuvent récupérer directement et en quelques clics les documents nécessaires sur la plateforme du Groupe Once For All. Cela permet de réduire considérablement le temps consacré à la gestion administrative. Christelle Breton estime que cela représente une économie de 15 à 20 minutes par client.
C’est précieux sur une année !
Quelles fonctionnalités aimez-vous ?
On a toujours un rappel pour dire que le document va arriver à expiration. On pourrait ne pas y penser, mais grâce aux notifications reçues, on n’oublie pas !
Christelle Breton apprécie particulièrement les relances automatiques envoyées par la plateforme.
Cette fonctionnalité permet à Travaux Aménagement Marquage de rester à jour sans avoir à consulter constamment les dates d’expiration des documents. Christelle Breton peut ainsi se concentrer sur d’autres tâches importantes tout en sachant que son dossier administratif est toujours à jour.
Avec Once For All, je sais où j’en suis, je sais s’il me manque des attestations ou pas.
Christelle Breton apprécie particulièrement les relances automatiques envoyées par la plateforme.
Cette fonctionnalité permet à Travaux Aménagement Marquage de rester à jour sans avoir à consulter constamment les dates d’expiration des documents. Christelle Breton peut ainsi se concentrer sur d’autres tâches importantes tout en sachant que son dossier administratif est toujours à jour.
Pour Christelle, il est important d’avoir un suivi régulier de ses documents.
Elle précise que la plateforme lui permet de rester organisée et de ne rien laisser passer, ce qui est crucial dans un environnement où la conformité est essentielle. La plateforme offre une vue d’ensemble claire et détaillée de tous les documents, facilitant ainsi la gestion et le suivi des dossiers.
Enfin, Christelle Breton nous mentionne le Quitus Légal, un document de synthèse de la conformité de son entreprise qu’elle peut transmettre à ses clients. Ce document est un véritable atout, car il prouve que l’entreprise respecte toutes les obligations légales. Grâce à ce quitus, Christelle peut rassurer ses clients sur la conformité de son établissement, ce qui renforce en confiance et en crédibilité. Cette fonctionnalité simplifie les démarches administratives et permet de répondre rapidement aux exigences des clients qui ne seraient pas sur la plateforme Attestation Légale.
Comment décririez-vous votre expérience sur la plateforme de gestion des documents administratifs ?
La plateforme est simple d’utilisation et répond aux enjeux que Christelle Breton peut rencontrer au quotidien.
Elle souligne que la plateforme est intuitive et que les fonctionnalités sont faciles à comprendre.
Christelle Breton mentionne également l’accompagnement, la disponibilité et la réactivité des équipes support de Once For All qui savent toujours répondre à ses questions. Une quiétude d’esprit et un gage de confiance non négligeable.
On gagne du temps et ce temps-là est précieux quand on prépare son dossier pour un contrat de sous-traitance. C’est important quand ça va vite et que l’on ne perd pas de temps.
Un dernier mot à partager ?
Christelle conclut en indiquant que l’utilisation de Once For All a non seulement amélioré son efficacité personnelle, mais a également contribué à la fluidité des opérations de l’entreprise.
Simple, efficace et rapide. Faites comme nous, inscrivez-vous !
Elle recommande vivement cette solution à toute entreprise cherchant à optimiser ses processus administratifs et à gagner du temps. Elle encourage d’ailleurs régulièrement ses clients à rejoindre le réseau Once For All. En adoptant Attestation Légale du groupe Once For All, l’entreprise Travaux Aménagement Marquage a pu se concentrer sur ses activités principales tout en sachant que la gestion administrative était entre de bonnes mains.
