La gestion des intervenants sur chantier avec Once For All

Pour une gestion optimisée des autorisations des personnels intervenant sur vos opérations et chantiers, le groupe Once For All vous propose LA solution qui simplifie et sécurise la collecte et le contrôle des documents demandés.

L’obligation de vigilance est un incontournable du paysage réglementaire des entreprises du BTP et de la construction. Elle s’inscrit dans le cadre de la lutte contre le travail dissimulé et s’applique à tout contrat de sous-traitance d’un montant égal ou supérieur à 5 000 € HT sur l’année. La vigilance est le devoir de tous et votre meilleure protection contre le travail dissimulé.

Que dit la loi par rapport à la lutte contre le travail dissimulé dans le BTP ?

Votre responsabilité légale

Vérifier systématique des documents de vos sous-traitants
Collecter les justificatifs légaux avant chaque intervention
Gérer et veiller à la conformité tout au long du chantier.

Documents essentiels à contrôler

Un justificatif d’immatriculation
Une attestation sociale de vigilance
Une liste des salariés étrangers soumis à autorisation de travail.

Fréquence des vérifications

Dès la signature du contrat
Tous les 6 mois jusqu’à la fin de l’exécution du contrat.

Risques encourus

Sanctions financières
Responsabilité solidaire
Potentielles poursuites judiciaires

Concernant l’obligation de vigilance et l’adaptation pour les intervenants chantier :

dans le cadre de l’obligation de vigilance et des intervenants présents sur vos chantiers, vous devez vous assurer d’avoir en amont les informations suivantes afin qu'ils puissent accéder à vos chantiers :

Justificatif de nationalité

La carte BTP

Un justificatif d’emploi

Quelle solution est faite pour vous accompagner sur vos chantiers ?

La solution dédiée au contrôle du personnel intervenant du groupe Once For All a été co-construite avec les acteurs pionniers de la filière construction (promoteurs, entreprises générales, sous-traitants, etc.) pour optimiser la gestion de vos chantiers et répondre aux exigences de l’obligation de vigilance.

Cette démarche collective est partie du besoin des utilisateurs, pour standardiser les pratiques et aboutir à une solution éprouvée lors phases pilotes.

Une plateforme facile à utiliser qui simplifie les interactions entre donneurs d’ordres et entreprises intervenantes, tout en facilitant la transmission, la collecte et la mise à jour des documents. Elle repose sur trois leviers clés pour offrir un gain de temps à l’ensemble de la filière.

Quels avantages à utiliser une solution digitale dans le cadre de l’obligation de vigilance ?

La gestion des intervenants chantier par Once For All est votre alliée pour simplifier et sécuriser la collecte et le contrôle des documents de tous les personnels de l’opération, tout en respectant l’obligation de vigilance de manière efficace !

Pensée et conçue avec les acteurs de la filière construction, elle répond aux besoins tant des entreprises intervenantes que des donneurs d’ordres.

Digitalisation des échanges et des flux

Standardisation des pratiques et documents exigibles

Mutualisation des actions de partage des documents

98% de documents validés grâce à une vérification combinant IA et expertise humaine

Gain de temps lié aux tâches administratives

Sécurisation grâce à notre certification RGPD

“C’est un gain de temps, nous n’avons pas besoin de vérifier nous même les documents, Once For All le fait pour nous”

Younes Ait El Madani

Conducteur de travaux – Fayat

Quels documents collecter pour assurer votre conformité sur chantier ?

Les documents que vous pouvez collecter sur la plateforme et assurer votre obligation de vigilance pour les intervenants sur vos chantiers :

Justificatif d’identité

Ressortissant UE : Pièce d’identité ou Passeport

Si ressortissant hors UE : Titre de séjour/récépissé avec autorisation de travail

Carte CIBTP définitive ou Attestation provisoire et spécimen

Si Intérimaire la mission doit être déclarée auprès de la CIBTP

Si l’entreprise ou le salarié ne sont pas soumis : attestation sur l’honneur indiquant que votre entreprise ou le salarié ne sont pas soumis

Justificatif d’emploi

Si salarié de l’entreprise (CDI/CDD/Apprenti) : DPAE/ DUE

Si absent registre du personnel avec les mentions obligatoires + Attestation sur l’honneur indiquant que votre entreprise n’est pas en mesure de fournir la DPAE.

Si dirigeant non salarié : KBIS

Si intérimaire : contrat de mise à disposition

Si stagiaire : convention de stage

Si prêt main d’œuvre : DPAE + Convention de prêt de main d’œuvre

Si travail détaché : Déclaration préalable de détachement + Formulaire A1

À quoi ressemble la plateforme de gestion des intervenants chantiers ?

Découvrez l’interface intuitive de SYWA.

Un centre de gestion des opérations, des entreprises, des intervenants et de contrôles en toute simplicité

Une page dédiée par intervenant ou par entreprise avec le statut des différents documents légaux

Un récapitulatif par opération pour avoir une vision d’ensemble du projet

Avec Once For All, une équipe experte toujours mobilisée à vos côtés

Chez Once For All, notre équipe de Customer Success Managers (CSM) est entièrement dédiée à vous garantir une expérience optimale sur notre plateforme.

Assistance personnalisée

Nos experts sont à votre écoute pour répondre à toutes vos questions et vous guider dans l’utilisation optimale de la solution.

Adoption facilitée

Nous vous accompagnons pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de la plateforme, assurant ainsi une intégration fluide dans vos processus existants.

Expérience utilisateur optimisée

Notre objectif est de vous offrir une expérience fluide et agréable, en veillant constamment à l’amélioration de nos services.

Suivi proactif

Nous restons à l’écoute de vos besoins et maintenons un contact régulier pour garantir votre satisfaction et votre succès à long terme.

Comment faire si je veux devenir utilisateur de la solution ?

Vous souhaitez intégrer la solution de gestion des intervenants chantier à votre quotidien ? Rien de plus simple :

Remplissez le formulaire ci-dessous.

Un conseiller commercial vous contactera pour :

Évaluer vos besoins spécifiques

Présenter les offres adaptées à votre situation

Répondre à toutes vos questions sur la solution

À l’issue de la souscription, vous recevrez un e-mail de confirmation pour activer votre compte.

L’équipe Once For All vous accompagnera ensuite sur la prise en main de la plateforme et restera à votre disposition tout au long de votre utilisation de celle-ci.

Prêt à vous lancer ?

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Questions fréquentes

Est-ce que c’est une solution qui respecte les normes RGPD ?

Oui, la gestion des intervenants chantier est une solution qui respecte les normes RGPD et garantit la sécurisation des données collectées. Le groupe Once For All, s’engage à protéger les données personnelles et à respecter la loi applicable en matière de protection des données, notamment le RGPD.

En cas de contrôle, la solution de gestion des intervenants chantier est une solution fiable ?

Oui, c’est une solution fiable en cas de contrôle. Elle est conçue pour répondre aux enjeux liés à l’obligation de vigilance et à votre productivité. Elle facilite la gestion des autorisations de personnels intervenant sur les opérations et chantiers, allant jusqu’à la détection de faux.

Si j’ai une question ou un problème, comment faire ?

Si vous avez une question ou un problème, notre équipe est à votre écoute pour vous accompagner et vous aider à utiliser la solution. Une fois votre inscription validée et votre compte utilisateur créé, nous nous chargeons de vous accompagner dans la prise en main de la plateforme et nous engageons à rester à vos côtés tout au long de votre expérience.