Que vous soyez ici par besoin de vous organiser ou sur recommandation d’un client, , vous êtes au bon endroit pour gagner du temps et travailler en toute sérénité.
Simplifiez le partage de vos documents légaux.
Gagnez du temps et des chantiers.
Dossier numérique de conformité
Regroupez tous les documents demandés par les donneurs d’ordres.
Alertes automatiques
Recevez des rappels quand un document expire. Fini les oublis.
Partage sécurisé de vos documents
Envoyez votre dossier à vos clients en un clic, toujours à jour.
Ne laissez pas votre dossier administratif freiner votre activité.
Fini les documents éparpillés, les oublis et les refus de chantier : avec OnceForAll, tout est centralisé, automatisé et sécurisé pour une gestion professionnelle et sans stress.
| Fonctionnalités | Avec OnceForAll | Par e-mail |
|---|---|---|
| Centralisation des documents | ✅ Tous au même endroit | ❌ Dispersés dans les boîtes mail |
| Documents à jour automatiquement | ✅ Alertes & rappels | ❌ Risques d’erreurs ou d’oubli |
| Partage avec le donneur d'ordre | ✅ En un clic, sécurisé | ❌ Envoi manuel, pas de suivi |
| Image professionnelle | ✅ Dossier structuré et clair | ❌ Impression d’amateurisme |
| Risque de refus de chantier | 🚫 Très faible | ⚠️ Élevé |
Coûts évités grâce à nos solutions
Combien vous coûte une simple attestation perdue ? 3 appels téléphoniques, 2 heures de recherche,un chantier reporté d’un jour... Notre plateforme vous évite cela.
| Problème évité | Coût estimé | détails |
|---|---|---|
| Perte d’un document demandé par un donneur d’ordre | ❌1 à 2 jours de travail perdus | Temps passé à le retrouver, à le redemander, à recontacter l’organisme |
| Chantier bloqué par document manquant ou expiré | ❌ 500 à 2 000 € / jour | Retard de validation, mobilisation inutile des équipes |
| Contrôle ou litige sans preuve d’archivage | ❌ Jusqu’à plusieurs milliers d'euros | Pénalités, litige juridique, perte de marché |
| Fuite de données personnelles (RGPD) | ❌ 1000 à 5 000 € (voire plus) | Risques juridiques, réputation, amende CNIL |
Prêt à vous lancer ?
Découvrez les solutions qui peuvent vous accompagner pour la conformité de votre entreprise !
★★★★★ Les acteurs du BTP qui nous font confiance
4,8/5 sur Google
Moyenne calculée sur plus de 4000 avis, concernant une des solutions de conformité du groupe Once For All.
Plus de 4000 avis
TPE, PME, gestionnaires techniques… tous apprécient notre fiabilité, notre simplicité et notre accompagnement.
+ de 120 000 clients
Nos plateformes sont utilisées chaque jour sur le terrain, dans des environnements exigeants.
“Votre plateforme est satisfaisante et nous facilite énormément, ce qui nous fait gagner un temps précieux. le personnel est très réactif, service client appréciable . de plus, Je tiens à remercier Johanna pour son professionnalisme et son accompagnement de qualité. Elle a su répondre à mes questions avec efficacité.”
Les avis mentionnés concernent l’ensemble des solutions de conformité développées par le groupe Once For All.
“Très réactif, j'ai eu l'appel de Vickie, très aimable et avenante. Mon sujet réglé au téléphone en 5min. Encore merci.”
«Sandra su me transmettre rapidement les bonnes informations pour la bonne mise a jour des documents»
«Anissa a été très réactive et très aidant pour m'aider à compléter mon dossier. Elle a su trouver des solutions, me conseiller et mettre les pièces que je n'arrivais pas à mettre sur la plateforme..»
Ils nous font confiance au quotidien
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Concentrez-vous sur l'essentiel. Perdez moins de temps sur vos documents légaux.
| Tâches | Avec OnceForAll | Par e-mail |
|---|---|---|
| Gestion des documents | ✅ 10% du temps | ❌ 60% du temps |
| Relances administratives | ✅ 5% du temps | ❌ 25% du temps |
| Activité sur le chantier | ✅ 85% du temps | ❌ 15% du temps |
Savez-vous combien vous coûte la gestion de vos documents légaux ?
Comment ça marche ?
Accédez à un dossier unique, complet et actualisé en temps réel, disponible 24h/24 pour vos clients. Partagez-le facilement avec vos partenaires et les entreprises de votre secteur présentes sur notre réseau.
Confiez-nous la collecte et la mise à jour de vos documents administratifs. Fini les relances et les oublis : vous restez concentré sur l’essentiel, tout en sécurisant vos relations commerciales.
Chaque document est vérifié et authentifié par nos équipes. Grâce au Quitus Légal, vous bénéficiez d’un gage de confiance reconnu, qui rassure vos clients sur votre conformité.
Mettez vos documents certifiés à disposition de vos clients via un code d’accès unique. Un gain de temps précieux pour accélérer les démarches d’agrément et les procédures contractuelles.
Vos bénéfices concrets
Gagnez du temps administratif
Évitez les refus de chantier
Crédibilité pour vos clients
Solution reconnue dans le BTP
Business Expérience
+39€ de frais d’inscription la première année
37,42€/mois
*Avec plan de 12 mois ; TVA non incluse
Déposez et partagez vos documents. Réservé aux entreprises de 2 salariés maximum
Jusqu’à 2 clients
Réception de projets de la part de donneurs d’ordres et accès à tous les appels d’offres publics
Collecte et mise à jour de vos documents par nos équipes
Diffusion sur les autres plateformes
Business Essentiel
+39€ de frais d’inscription la première année
55,75€/mois
*Avec plan de 12 mois ; TVA non incluse
Gérez vos démarches administratives et bénéficiez du mandat de collecte
Entre 3 et 20 clients
Réception de projets de la part de donneurs d’ordres et accès à tous les appels d’offres publics
Collecte et mise à jour de vos documents par nos équipes
Diffusion sur les autres plateformes
Business Liberté
+39€ de frais d’inscription la première année
74,92€/mois
*Avec plan de 12 mois ; TVA non incluse
Entre 21 et 50 clients
Collecte et mise à jour de vos documents par nos équipes
Business Horizon
+39€ de frais d’inscription la première année
124,08€/mois
*Avec plan de 12 mois ; TVA non incluse
+ de 51 clients
Collecte et mise à jour de vos documents par nos équipes
Nos tarifs pour les prestataires et sous-traitants
Pourquoi votre abonnement Once For All vous coûte moins qu’une heure de travail… et vous en fait gagner beaucoup plus :
💸 Entre 37 et 124 € / mois → probablement moins que ce que vous facturez à l’heure
⏱️ Gagnez plusieurs heures chaque mois en paperasse, relances et gestion de documents
🧱 Rendez votre entreprise plus pro : image sérieuse, documents toujours à jour
🔒 Évitez les paiements bloqués, les oublis et les risques URSSAF
🚀 Accédez à plus de chantiers, sans perdre de temps à prouver que vous êtes en règle
Un seul abonnement. Une tranquillité qu’aucun autre outil ne vous offre.
Est-ce rentable ?
Réduisez au strict minimum vos tâches administratives grâce au mandat de collecte.
Grâce à cet avantage (inclus dans toutes nos offres sauf "Business Expérience") nos équipes collectent à votre place, vos documents administratifs auprès des organismes et des administrations, afin de les mettre à jour dans votre dossier en ligne, dès qu’ils arrivent en fin de validité.
Grâce au mandat de collecte :
✅Vous simplifiez votre quotidien en oubliant cette contrainte administrative.
✅Sans effort, vous garantissez à l’ensemble de vos clients un dossier administratif toujours complet et à jour.
✅En plus du Kbis collecté automatiquement tous les 3 mois, les attestations suivantes peuvent être mises à jour : • Attestation d’assurance • Attestation déclaration sociales URSSAF / SSI (ex RSI) • Attestation fiscale • Attestation caisse de congés payés (CIBTP) • Attestation Qualibat • Attestation de mutuelle prévoyance
Pourquoi votre donneur d’ordre vous demande de rejoindre Once For All ?
🤝 Ils vous demandent Once For All, parce qu’ils nous font confiance
Si vos donneurs d’ordre vous demandent de rejoindre OnceForAll, ce n’est pas par hasard.
👉 C’est parce qu’ils savent que notre plateforme est fiable, conforme, et reconnue pour son sérieux.
Nous travaillons avec les plus grands acteurs du BTP, en France et en Europe, pour simplifier les démarches administratives, garantir la conformité des documents et fluidifier les relations entre entreprises.
Inclus dans votre offre
📞 Échange téléphonique personnalisé – Une prise en main rapide de la plateforme, sans passer par des tutos ou des essais seuls.
📍 Participation aux événements OFA Live – L’occasion d’échanger avec d’autres professionnels, de poser vos questions, et de suivre les évolutions du secteur.
☎️ Support client par téléphone et e-mail – Une réponse claire quand vous avez un doute, un blocage ou une question sur l’utilisation.
🏗️ Marketplace de chantiers – Une visibilité sur des appels d’offres qui ne sont pas toujours accessibles autrement.
🌿 Valorisation des engagements RSE / ESG – Une manière simple de montrer vos engagements à vos clients, en lien avec les attentes croissantes du secteur.
📄 Mandat de collecte documentaire – Moins de démarches à faire vous-même, moins d’oubli ou de double saisie (hors offre Business Expérience).
📢 Mandat de diffusion multi-plateformes – Une diffusion élargie de votre dossier sans gestion supplémentaire (à partir de l’offre Business Liberté).
📋 Références chantiers – Un moyen clair et structuré de valoriser votre expérience professionnelle auprès de futurs donneurs d’ordre.
Marketplace Live, le rendez-vous des professionnels du BTP
Nous voulons aller plus loin et faire vivre notre réseau au-delà de notre plateforme.
Découvrez Marketplace Live, le rendez-vous pour rencontrer les donneurs d’ordres et les prestataires de votre région.
Nos clients racontent leur succès avec Once For All
Découvrez nos solutions autrement grâce au retour d’expérience de nos clients !
“On perd beaucoup moins de temps que d’envoyer par mail tous les documents.”
Assistante administrative
“On gagne du temps et ce temps-là est précieux quand on prépare son dossier pour un contrat de sous-traitance. C’est important quand ça va vite et que l’on ne perd pas de temps.”
Travaux Aménagement Marquage
Assistante administrative
“Once For All rend la diffusion de mes documents légaux sur les autres plateformes beaucoup plus simple, ce qui assure que les mises à jour sont effectuées de manière coordonnée, fiabilisant ainsi leur diffusion simultanée pour tous nos clients.”
Sophie Mazuret
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Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un dossier de conformité pour un prestataire ou sous-traitant ?
C’est l’ensemble des documents administratifs exigés pour intervenir sur un chantier (attestation sociale de vigilance, justificatif d’immatriculation, liste des salariés étrangers, etc.).
Est-ce que je dois récupérer et partager tout faire moi-même ?
Ce qui fait notre différence c’est que, dès votre inscription validée et votre compte utilisateur créé, nous vous accompagnons dans la prise en main de votre plateforme Once For All.
C’est l’occasion pour vous de découvrir l’intégralité des fonctionnalités de votre outil et de poser toutes vos questions. Nos équipes sont ensuite à vos côtés tout au long de votre expérience en prenant régulièrement de vos nouvelles.
Nous mettons également à votre disposition une bulle d’aide disponible 24h/24 et 7j/7. Celle-ci vous permet de bénéficier d’une réponse rapide et immédiate.
Combien de temps faut-il pour créer mon dossier de conformité ?
Cela dépend de votre situation, mais en général, une vingtaine de minutes suffisent pour un premier envoi. Certaines pièces peuvent être récupérées automatiquement selon votre offre.
Une fois inscrit, puis-je partager mon dossier avec plusieurs donneurs d’ordre ?
Oui. Vous pouvez partager votre dossier en quelques clics avec tous les donneurs d’ordre partenaires de la plateforme, sans avoir à le ressaisir.
Dois-je ressaisir mes documents chaque année ?
Non. Une fois votre dossier complété, vous recevez des alertes lorsque des documents doivent être mis à jour. Vous êtes guidé pour les remplacer à temps.
Comment suis-je averti lorsqu’un document expire ?
Vous recevez une notification par e-mail (et dans votre tableau de bord) avant l’échéance. Cela vous permet d’anticiper les renouvellements et de rester conforme.
OnceForAll est-il conforme au RGPD ?
Oui. La plateforme respecte les normes en vigueur, notamment sur la protection des données personnelles. Vos informations sont sécurisées et vous gardez le contrôle sur leur diffusion.
Mes données sont-elles partagées avec d’autres entreprises ?
Non. Vos documents ne sont accessibles qu’aux donneurs d’ordre avec lesquels vous choisissez de les partager. Ils ne sont ni vendus, ni diffusés sans votre accord.
Quels documents pouvez-vous récupérer à ma place ?
Avec votre autorisation (mandat de collecte), nous pouvons récupérer certains documents publics ou attestations auprès d’organismes comme l’Urssaf ou l’INSEE (hors offre Business Expérience)
Quels sont les avantages par rapport à une gestion manuelle ?
Moins de risques d’oubli, moins de mails, un gain de temps, et un dossier toujours à jour et conforme. Vous donnez une image professionnelle sans y passer des heures.
Marketplace Live, le rendez-vous des professionnels du BTP
Nous voulons aller plus loin et faire vivre notre réseau au-delà de notre plateforme.
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