Une entreprise conforme avec Once For All
Facilitez collecte, diffusion et conformité de vos documents essentiels tout en renforçant la confiance et la transparence avec vos partenaires.
185 heures
par an économisées grâce au partage des dossiers de conformité
48h maximum
90%
des dossiers déposés sur notre plateforme sont complets
La gestion des risques de tiers simplifiée et sécurisée
Dans un contexte réglementaire complexe et en constante évolution, notre solution de conformité est conçue pour aider les acteurs du BTP à évaluer et vérifier la conformité de leurs fournisseurs et sous-traitants afin de répondre pleinement à leurs obligations légales.
Nous facilitions la collecte de documents légaux et métiers essentiels, permettant à nos clients de respecter leur obligation de vigilance.
Avec Once For All, les entreprises peuvent non seulement renforcer leur sécurité juridique, mais aussi promouvoir des pratiques commerciales responsables et durables.
La plateforme de gestion des documents de conformité Once For All
Libérez-vous des contraintes administratives liées à la gestion de vos documents légaux et trouvez de nouveaux clients via le réseau Once For All.
Comme l’impose la loi relative à l’obligation de vigilance, vos clients doivent collecter et vérifier périodiquement la conformité d’un certain nombre de vos documents, notamment Kbis, attestation URSSAF et liste des salariés étrangers, etc.
Nos offres ont été conçues pour répondre spécifiquement aux besoins de gestion administrative et de prospection des entreprises du bâtiment.
Simplifiez vos démarches de conformité et valorisez votre dossier pour trouver de nouveaux chantiers grâce aux offres Once For All dédiées aux fournisseurs et sous-traitants.
Pour les sous-traitants
Conformité
dépôt de vos documents et partage de vos informations avec vos clients en quelques clics
Sourcing d’opportunités
réception de projets exclusifs de la part de donneurs d’ordres et accès à des appels d’offres publics au sein d’une plateforme unique
Nos clients racontent leur succès avec Once For All
Découvrez nos solutions autrement grâce au retour d’expérience de nos clients !
“On gagne du temps et ce temps-là est précieux quand on prépare son dossier pour un contrat de sous-traitance. C’est important quand ça va vite et que l’on ne perd pas de temps.”
Travaux Aménagement Marquage
assistante administrative
“Once For All rend la diffusion de mes documents légaux sur les autres plateformes beaucoup plus simple, ce qui assure que les mises à jour sont effectuées de manière coordonnée, fiabilisant ainsi leur diffusion simultanée pour tous nos clients.”
“On perd beaucoup moins de temps que d’envoyer par mail tous les documents.”
La plateforme de gestion des documents de conformité Once For All
Once For All allie l’innovation et l’humain pour vous aider à répondre aux exigences réglementaires nationales et internationales.
L’Obligation de Vigilance : garantir la conformité de ses fournisseurs et la mise à jour des documents légaux.
Manquer à cette obligation, c’est prendre le risque de faire face à des sanctions financières, pénales et réputationnelles. Garantir votre conformité et celle de vos tiers est donc essentiel dans le développement de vos relations commerciales et de votre activité.
Once For All répond à vos besoins spécifiques, simplifie vos procédures et le pilotage de votre conformité en vous proposant des solutions co-construites avec nos clients.
Pour les donneurs-d 'ordres
Utiliser Once For All nous sécurise vraiment et nous permet de gagner énormément de temps par rapport à une vérification manuelle.
Prêt à vous lancer ?
★★★★★ Les acteurs du BTP qui nous font confiance
Questions fréquentes
En combien de temps sont traités les documents sur la plateforme Once For All ?
Pourquoi utiliser les solutions du groupe Once For All ?
Ce qui fait notre différence c’est que, dès votre inscription validée et votre compte utilisateur créé, nous vous accompagnons dans la prise en main de votre plateforme Once For All.
C’est l’occasion pour vous de découvrir l’intégralité des fonctionnalités de votre outil et de poser toutes vos questions. Nos équipes sont ensuite à vos côtés tout au long de votre expérience en prenant régulièrement de vos nouvelles.
Nous mettons également à votre disposition une bulle d’aide disponible 24h/24 et 7j/7. Celle-ci vous permet de bénéficier d’une réponse rapide et immédiate.
En quoi la vérification documentaire par IA est-elle utile dans ce contexte ?
L’IA nous permet d’automatiser certaines opérations répétitives, comme l’extraction et la lecture de données dans les documents transmis par nos clients. Cela libère du temps à nos experts, qui peuvent ainsi se consacrer pleinement à l’analyse approfondie et à la validation documentaire.
Son intégration se fait progressivement et s’inscrit dans l’évolution naturelle de nos services. Les fonctions de conformité – qu’il s’agisse de la collecte ou du contrôle – demeurent inchangées dans leur fondement.
Quelles technologies sont mises en œuvre, et dans quels cas ?
Nous privilégions une mise en œuvre raisonnée de l’IA, en l’utilisant uniquement lorsque celle-ci offre une véritable valeur ajoutée. Plusieurs technologies sont mobilisées :
- La reconnaissance optique de caractères (OCR) : Cette technique éprouvée permet d’interpréter le contenu textuel de documents numérisés (scans, photos), y compris lorsqu’ils contiennent des éléments manuscrits. Elle constitue une étape préalable nécessaire à toute extraction de données.
- Les modèles de langage basés sur l’IA : Ces systèmes, appelés aussi « IA génératives », sont capables d’analyser un contenu rédigé et de produire des réponses adaptées. Ils s’avèrent particulièrement efficaces pour comprendre des documents rédigés en langage courant, même lorsqu’ils varient beaucoup en termes de formulation ou de structure. Exemples : identifier les exclusions dans un contrat d’assurance, ou détecter le titulaire d’un compte dans un RIB.
Dans les cas où les documents sont plus standardisés – comme des formulaires ou des attestations au format fixe – nous utilisons des méthodes de recherche textuelle traditionnelles, simples et parfaitement adaptées.
Comment assurons-nous la fiabilité des résultats obtenus ?
La qualité de l’analyse ainsi que la sécurité des données constituent des priorités fondamentales :
- Les données sont hébergées sur les infrastructures Microsoft Azure localisées en France, et traitées temporairement sur des serveurs situés en Europe, sans conservation de l’information.
- Nous sélectionnons des outils reposant sur des technologies éprouvées, dont les limites sont connues, et réalisons une veille permanente afin de conserver un haut niveau de performance, de sécurité et de fiabilité.
- Chaque donnée identifiée par l’IA est systématiquement vérifiée : nous validons qu’elle figure bien dans le document source, afin de prévenir toute erreur ou invention du système (phénomène dit d’« hallucination »).
- Nos dispositifs d’extraction sont soumis à des tests rigoureux dès leur conception, puis évalués en continu par la comparaison des données extraites avec celles validées manuellement par nos équipes.
- Enfin, nos experts conservent pleinement leur rôle de contrôle et de validation. L’IA est un outil d’aide, en aucun cas un substitut à leur expertise.
Quelles sont les conséquences environnementales ?
L’usage de l’IA soulève des questions écologiques importantes, notamment en ce qui concerne sa consommation énergétique. En optant pour des centres de données situés en France – où l’électricité est parmi les plus faiblement carbonées au monde – nous contribuons à limiter l’impact environnemental associé à ces technologies.
