Accélérez et sécurisez la gestion de vos demandes d'agrément grâce à une plateforme 100% digitale conçue pour les acteurs du BTP.
Dématérialisez vos demandes d'agrément
Suivi centralisé
Un seul endroit pour toutes les demandes, validations et pièces justificatives.
Interconnecté
MOA, AMO, MOE, CSPS : tout le monde est impliqué.
Archivage sécurisé
Assurez-vous une preuve juridique en cas de contrôle ou de litige avec l’archivage et la traçabilité.
Comment dématérialiser vos demandes d'agrément ?
Un processus simple et rapide
- Remplissez le formulaire.
- Un conseiller commercial vous contactera.
Modernisez vos demandes d'agrément
Maîtrise du risque juridique
Plus de documents papier égarés, ou de validations orales. Toutes les étapes sont horodatées, signées et vérifiables.
Une solution pérenne pour la conformité juridique de votre entreprise.
Optimisation de vos projets
Les délais de traitement sont réduits à quelques clics. Vos conducteurs de travaux gagnent du temps sur chaque opération.
L’expérience est fluide pour les partenaires. Les sous-traitants peuvent déposer leurs pièces et signer sans créer de compte.
Quelles sont les fonctionnalités de la demande d'agrément dématérialisée ?
Génération automatique des documents DC4
Création rapide d'une demande d'agrément par chantier
Accès aux pièces de vos sous-traitants via Once For All
Suivi en temps réel de la validation
Quels avantages pour vos chantiers avec la demande d'agrément dématérialisée de Once For All ?
Une plateforme pensée pour tous les intervenants
Une solution conforme, simple, et rentable
Cahier des charges personnalisé
Définition des règles et documents obligatoires selon l’opération.
Automatisation du contrôle
Le contrôle documentaire est automatisé en passant par la base Once For All.
Que disent nos clients de la solution Demande d'Agrément de Once For All ?
“La connexion entre la solution de conformité Once For All et la solution de dématérialisation des demandes d’agrément se traduit par une simplicité et une rapidité du processus de demandes d’agrément, et donc un gain de temps pour les assistantes achats.”
Jessica SANTA MARINHA
Technicienne Achats – GA Smart Building
Directrice achats – GA Smart Building
“La solution de dématérialisation des demandes d’agrément permet d’accélérer le processus qui en général prend 3 semaines via le papier, avec la solution dématérialisée on est aux alentours de 4-5 jours. L’outil nous permet également d’avoir un suivi de la demande d’agrément, des pièces manquantes, à compléter ou autre pour le maitre d’ouvrage”
Romain LEPHILIBERT
Responsable d’opération chez Bouygues Bâtiment Île-de-France Construction Privée
Questions fréquentes sur la solution Demande d'Agrément de Once For All
Faut-il que tous les intervenants soient inscrits sur Once For All pour utiliser Demande d'Agrément ?
Non. Les maîtres d’ouvrage, AMO, MOE ou entreprises principales peuvent utiliser Demande d’Agrément même si tous les intervenants ne sont pas inscrits sur la plateforme Once For All. En revanche, seuls les sous-traitants adhérents bénéficient de la synchronisation automatique de leurs documents à jour. Les autres peuvent déposer manuellement leurs pièces sur Demande d’Agrément, sans vérification documentaire par nos équipes.
La signature électronique est-elle obligatoire ?
Oui. La signature électronique fait partie intégrante du processus Demande d’Agrément pour garantir la conformité légale et la traçabilité des engagements. Elle est requise de la part de tous les acteurs concernés par la demande d’agrément : entreprise principale, sous-traitant, maître d’ouvrage ou délégué, et éventuellement les AMO/MOE impliqués. Ce mécanisme renforce la sécurité juridique et évite les litiges.
La solution Demande d'Agrément de Once For All est-elle adaptée aux chantiers privés et publics ?
Absolument. Demande d’Agrément, la solution Once For All, a été conçue pour gérer aussi bien les demandes d’agrément sur marchés privés que publics (formulaire DC4). Chaque opération dispose d’un espace dédié avec les conditions spécifiques du chantier. La plateforme permet de personnaliser les exigences documentaires, de suivre l’état des demandes en temps réel et d’assurer une validation conforme au cadre réglementaire, quel que soit le type de marché.
