Les appels d’offres dans le BTP, qu’ils soient publics ou privés, représentent une opportunité lucrative substantielle pour les entreprises du BTP, notamment grâce aux réformes de décembre 2019 favorisant l’accès des PME à ces marchés.
Mais trouver et remporter un appel d’offre dans le secteur du BTP peut être un défi de taille pour les entreprises. En effet, par la crise actuelle, la difficulté à trouver de nouveaux marchés, la concurrence accrue, il est alors impératif d’investir du temps dans la préparation des dossiers pour pouvoir remporter des marchés. En suivant cette logique, il est également indispensable de trouver et d’adopter des stratégies adaptées pour économiser du temps ainsi que des ressources pour maximiser ses chances de succès. Le contexte actuel laisse très peu de marge de manœuvre aux entreprises du bâtiment pour faire leur chiffre d’affaires.
C’est avec ce constat et pour aider ses clients à développer leur business que le groupe Once For All a développé une plateforme de mise en relations entre les donneurs d’ordres et les entreprises du BTP : Bâtisseur de Relations.
Découvrez dans cet article comment trouver (et remporter) simplement et en quelques clics des opportunités d’appels d’offres dans le bâtiment.
Qu’est-ce qu’un Appel d’offre (AO) dans le BTP ?
Pour entrer en la matière, pour les novices ou pour se remémorer les processus, un rappel est de mise ! Un appel d’offres est une procédure par laquelle un client potentiel demande à plusieurs entreprises de soumettre une proposition commerciale en vue de réaliser un chantier spécifique. Cette procédure met en compétition les entreprises et artisans qualifiés en fonction des critères définis dans le cahier des charges.
Dans le BTP, les appels d’offres sont généralement émis par des acteurs publics. En effet, ces derniers sont dans l’obligation légale d’entamer une procédure d’appel d’offre et pour les marchés supérieurs à 40 000 € HT. Depuis le 1er janvier 2020, les marchés inférieurs à 40 000 € HT peuvent être passés selon une procédure “allégée” simple et efficace (avec une dispense de mesures formelles de publicité et de mise en concurrence). Ces nouvelles mesures ont été adoptée pour faciliter les démarches, aussi bien pour les acheteurs que pour les fournisseurs.
Les différents types d’appel d’offres dans le BTP
En France, il existe les appels d’offres publics ou les appels d’offres privés. Décryptage.
Les appels d’offres publics
Un marché public est un contrat entre une entité publique ou une entité privée dépendante du secteur public et une entité privée, généralement une entreprise ou un groupement d’entreprises.
Ce contrat vise à répondre à un besoin spécifique en matière de travaux, comme la construction d’infrastructures (hôpitaux, écoles etc..) ou la démolition de bâtiments. En échange de la réalisation du chantier par l’entreprise, l’acheteur public rémunère cette dernière selon un prix préalablement convenu.
Tout achat effectué par une entité publique auprès d’un tiers est un marché public. La constitution d’un appel d’offres dans le cadre des marchés publics est légalement obligatoire en fonction des seuils définis. Les règles et procédures à suivre sont définies par l’Union Européenne et le gouvernement français, et sont encadrées par le Code de la commande publique qui réglemente les commandes de travaux, les achats de fournitures et autres services.
Les appels d’offres privés
Pour les appels d’offres privés dans le BTP, la procédure est simplifiée. En effet, les appels d’offres privés dans le secteur du bâtiment offrent une liberté accrue, les candidats étant évalués sur des critères spécifiques (comme la taille de l’entreprise, le chiffre d’affaires, les recommandations etc..), parfois même lors d’entretiens oraux.
Ainsi, développer un réseau solide et une forte présence en ligne est essentiel autant pour les donneurs d’ordres que les entreprises du bâtiment pour maximiser développer ses opportunités et également ses chances de succès dans l’obtention de chantiers privés.
Bon à savoir
Avec Bâtisseur de Relations du groupe Once For All, vous pouvez mettre en avant vos compétences pour être sollicité par des donneurs d’ordres privés et également saisir de nouvelles opportunités publiques disponibles sur la plateforme. En souscrivant aux offres business couplez votre conformité avec Bâtisseur de Relations. Vous recevrez directement les propositions de chantiers pertinentes en fonction de votre corps de métier, confirmez ensuite votre intérêt en ligne en quelques clics.
Comment répondre à un appel d’offres publics dans le BTP ? Les 4 grandes étapes
1. Monter son dossier
Pour répondre à un appel d’offres dans le BTP, vous devez soumettre votre dossier.
Nous vous conseillons de vous procurer le dossier de consultation des entreprises (DCE), généralement disponible sur le site Internet du donneur d’ordre. Vous y trouverez 3 documents nécessaires à la réalisation de votre dossier d’appel d’offres :
- Le règlement ;
- Le cahier des charges avec les descriptions des prestations à effectuer
- les clauses administratives : nature, forme et durée du contrat, garanties financières, pièces contractuelles à fournir, etc.
2- Rédiger un mémoire technique
Votre mémoire technique doit être constitué des éléments suivants :
- Les moyens humains et matériels à votre disposition
- Les méthodes mises en œuvre pour les travaux et les procédures relatives
- Vos expériences pertinentes par rapport au chantier en question
- Vos références
- Les matériaux que vous utilisez
- Votre planning pour le chantier
- Les mesures prises pour garantir la sécurité
3- Autres documents à fournir
- Une lettre de motivation
- Un extrait d’immatriculation
- Des attestations légales et fiscales
- Une déclaration sur l’honneur pour les appels d’offres publics
4- Dépôt du dossier complet
Déposer le dossier avant la date limite de l’offre imposée par le donneur d’ordre.
Où trouver des appels d’offres publics dans le secteur du BTP ?
Pour réussir à trouver des appels d’offres publics dans le secteur du BTP, la première chose à faire est de suivre attentivement les avis d’attribution et les profils recherchés par les clients. Le plus important pour vous est de tenir compte des dates de parution et de clôture des appels d’offres, ainsi que de la localisation des projets.
Vous pouvez également explorer si des offres sont disponibles au niveau européen en consultant les dates de parution des appels d’offres BTP européens.
Les journaux et bulletins officiels (citer BOAMP, JOUE, JAL…)
- Les supports officiels
Les supports de publication détenant les habilitations (SHAL) regroupent la plupart des appels d’offres de BTP. Sur ces sites gratuits, vous pouvez consulter les offres publiques ouvertes à candidature sur le marché. Quelques-uns des principaux bulletins et journaux officiels :
- Le Bulletin Officiel des Annonces des Marchés Publics (BOAMP) ;
- Le Journal Officiel de l’Union européenne (JOUE) ;
- Les Journaux d’Annonces Légales (JAL).
Les bulletins officiels mettent à disposition des outils de veille afin que les entreprises puissent accéder à des appels d’offres dans le BTP pertinents.
La Plateforme des achats de l’état (PLACE)
Les appels d’offres publics BTP sont également disponibles sur la plateforme des achats de l’État. Cet outil interministériel dématérialise l’ensemble des procédures des marchés publics. Elle centralise également les transactions et les échanges.
Sur les sites des administrations publiques
Les mairies et autres administrations publiques déposent leurs appels d’offres de travaux sur leurs sites Internet communaux ou gouvernementaux.
Certaines communes proposent une newsletter qui informe les professionnels des nouveaux projets.
Dans la presse locale
Les journaux spécialisés locaux (+ de 500 journaux en France) publient tous les appels d’offres dans le bâtiment en provenance des marchés public et privé dans votre région. Les offres provenant du domaine public sont publiées officiellement au journal d’annonces légales (JAL) du département.
Sur les sites spécialisés du secteur
Il existe des sites web spécialisés dans le regroupement d’appels d’offres en provenance du marché public, comme France Marchés, Marchés Online et E-marché Publics. Ils centralisent l’offre et la demande afin de faciliter la mise en relation entre les donneurs d’ordre et les entreprises.
En revanche, ces sites web regroupent l’ensemble des appels d’offres, pas seulement les appels d’offres issus du secteur du BTP.
Les plateformes de mises en relation
Une plateforme de mise en relation BTP, comme Bâtisseur de Relations, propose des systèmes de veille modulables via des filtres personnalisés. Grâce à notre solution, vous pouvez définir le type d’offres publiques qui vous intéresse afin de recevoir uniquement des annonces pertinentes.
Vous pouvez trouver des appels d’offres publics en quelques clics. Non seulement vous optimisez votre temps de prospection, mais vous pouvez également répondre plus rapidement aux appels d’offres.
Bâtisseur de Relations, plateforme innovante et intuitive de mise en relation entre les acteurs du BTP, vous propose également d’être sollicité directement par des donneurs d’ordres privés. Vous faites partie d’un réel annuaire d’entreprises qualifiées, où les donneurs d’ordres peuvent vous solliciter selon des critères précis : localisation, taille de l’entreprise, corps de métier etc.
De plus, grâce au tableau de bord ergonomique qu’offre Bâtisseur de Relations, vous pourrez visualiser tous les projets privés pour lesquels vous avez été sollicité et y répondre en 1 clic.
Bâtisseur de Relations est la seule plateforme en France qui regroupe sur une même interface les appels d’offres publics et privés pour le secteur du BTP.
