Depuis presque 10 ans, la filiale Nexity Lyon fait confiance aux solutions du groupe Once For All pour respecter ses obligations légales, notamment en matière de lutte contre le travail illégal. Nexity est un promoteur immobilier français qui conçoit, développe et commercialise des projets immobiliers résidentiels et commerciaux. Découvrez sans plus attendre ce témoignage.
Aujourd’hui, rencontre avec Julie Ybanez, assistante technique en maîtrise d’œuvre externe au sein de l’agence Nexity à Lyon depuis 6 ans. Sa mission est de gérer l’ensemble du processus de lancement d’une opération immobilière, un rôle clé qui inclut la gestion des appels d’offres, des lettres de commande, des marchés de travaux, des situations de travaux et des sous-traitants, jusqu’à la livraison du projet au client. En tant que responsable des opérations en maîtrise d’œuvre externe, elle pilote le maître d’œuvre sur toute la partie administrative. Ses collègues en maîtrise d’œuvre interne, quant à elles, gèrent les aspects techniques à partir du démarrage du chantier en travaux et jusqu’à la livraison des programmes gérés par des maîtres d’oeuvre Nexity.
Quelles sont les solutions Once For All utilisées par Nexity ?
Avec un panel fournisseurs de près de 450 entreprises et 13 chantiers en cours, une gestion efficace et sécurisée des opérations est essentielle et ne peut se faire sans l’accompagnement d’un tiers de confiance tel que Once For All. Pour Julie Ybanez, les solutions Attestation Légale, pour vérifier la conformité des entreprises, Module Opération, pour piloter la conformité des intervenants en lien avec des opérations spécifiques* et Totem, pour le panneau de chantier digitalisé, offrent une meilleure performance, une optimisation des processus mais surtout un gain de temps pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
À l’origine de cette collaboration, l’utilisation de la plateforme Attestation Légale pour la collecte des documents légaux des fournisseurs et sous-traitants. Puis progressivement, les autres solutions du groupe Once For All se sont naturellement intégrées aux processus de Nexity Lyon pour répondre à leurs besoins spécifiques.
*Le Module Opération est actuellement utilisé par Nexity Lyon sur 9 de ses chantiers.
Comment Nexity gère la conformité spécifique à une opération ?
L’agence Nexity de Lyon s’appuie sur le Module Opération de Once For All pour suivre la conformité des entreprises avec lesquelles elle travaille, récupérer leurs pièces justificatives, les mettre à jour régulièrement et pour les relancer si nécessaire. Nexity Lyon a ainsi un panel de fournisseurs à jour et peut rapidement transmettre les éléments à l’inspection du travail en cas de contrôle.
L’accès à l’historique de toutes les opérations avec les documents attachés est une fonctionnalité très pratique et utile notamment en cas de contrôle de l’inspection du travail car nous pouvons facilement retrouver tous les justificatifs antérieurs attestant de la conformité de l’entreprise.
L’utilisation de Totem, le panneau de chantier connecté
En 2023, avec la publication du décret 2023-452 du 9 juin 2023 autorisant la numérisation de l’affichage des intervenants chantiers, l’agence de Nexity Lyon décide d’innover en mettant en place sur son chantier Confluence, le panneau de chantier connecté du groupe Once For All, aussi connu sous le nom de Totem. Un véritable succès pour Julie Ybanez et l’agence de Nexity Lyon, qui décident de généraliser la solution Totem à l’ensemble des opérations en cours.
Par ailleurs, la taille des panneaux est considérablement réduite, plus besoin d’avoir des panneaux de chantier de 4 mètres par 3 mètres. Un gain de temps, un moindre coût de production mais aussi une solution plus durable et résistante.
L’utilisation de Totem pour nos chantiers, c’est beaucoup plus pratique, plus rapide et le gain de temps est considérable par rapport à un panneau de chantier classique. Dès que nous établissons la lettre de commande, nous disposons de toutes les informations via les solutions Once For All et tout est déclaré en temps et en heure.
Julie Ybanez évoque ses expériences passées, notamment une opération où le panneau de chantier n’avait pas survécu à une tempête du fait de sa taille et de sa prise au vent. Il avait donc fallu tout recommander et cela avait engendré des coûts supplémentaires. De plus, les stickers sur les panneaux classiques ont une durée de vie moyenne de trois mois et ne résistent pas bien aux intempéries. Il faut donc continuellement les remplacer, un autre coût supplémentaire.
Merci d’avoir inventé le panneau de chantier connecté !
De plus, les stickers sur les panneaux classiques ont une durée de vie moyenne de trois mois et ne résistent pas bien aux intempéries. Il faut donc continuellement les remplacer, un autre coût supplémentaire.
Non seulement la solution Totem permet de résoudre facilement et rapidement ces problèmes rencontrés fréquemment sur les chantiers, mais elle est en plus vite rentabilisée.
Les avantages des solutions Once For All pour Nexity ?
Les solutions Once For All permettent de piloter facilement la conformité fournisseurs. Avec le tableau de bord du Module Opération, Julie Ybanez peut voir en un clin d’œil toutes les informations de conformité relatives à une opération, elle peut visualiser les pièces, les télécharger et les renommer pour les stocker et les retrouver rapidement. Julie Ybanez collecte ainsi via cette solution les documents permettant de s’assurer de la conformité des sous-traitants : le Kbis, l’attestation d’URSSAF, la liste des salariés étrangers, l’assurance civile, l’assurance décennale, l’attestation fiscale, l’attestation congés payés, le Qualibat ou les références chantiers et de l’attestation sur l’honneur contre le travail illégal.
L’autre avantage des solutions Once For All mis en avant par Nexity Lyon est l’interconnexion entre ces dernières. Assurer la conformité des panneaux de chantier n’est pas toujours facile, car le maître d’œuvre doit afficher les informations tout au long de l’opération, les entreprises intervenant à différents stades de la construction. Avec l’utilisation du Module Opération, dès que les informations sont déclarées, elles sont automatiquement mises à jour sur le panneau de chantier grâce à la connexion avec Totem.
Les solutions Once For All en 3 mots ?
Efficacité, Praticité, Innovation.
Un dernier mot à partager ?
Pour conclure ce témoignage, Julie Ybanez nous évoque la complexité de son métier, qui implique la gestion de nombreuses tâches sur différents chantiers simultanément.
Les solutions Once For All offrent à l’agence Nexity de Lyon un gage de qualité pour répondre à ses différentes obligations en toute simplicité.
Le temps est une ressource précieuse ; il est donc essentiel d’utiliser des outils qui permettent d’être efficace et rapide pour traiter le flux de travail. Sans les outils Once For All, il serait difficile de s’en sortir.
