La solution de pré-qualification des tiers avec Once For All

La pré-qualification des tiers représente un défi primordial pour les entreprises souhaitant se conformer aux exigences légales en vigueur.

Le groupe Once For All propose une solution innovante de pré-qualification et de pilotage de la décarbonation avec un qestionnaire simple, co-construite par la filière pour relever ce défi et vous accompagner au quotidien.

Découvrez une solution collaborative pour le BTP face aux défis réglementaires

  • La complexité des chantiers, amplifiée par les enjeux environnementaux, la loi Sapin 2 (2016) et le devoir de vigilance, a créé un besoin urgent de simplification dans le BTP.
  • En réponse à la prolifération de questionnaires d’évaluation des partenaires commerciaux, une initiative collective sans précédent a émergé en 2019. Nous avons initié une démarche de co-construction avec les acteurs majeurs du BTP pour créer un standard commun “Éthique des affaires et développement durable”.   
  • Cette collaboration a donné naissance à VIACO, désormais marque du Groupe Once For All, une solution numérique de pré-qualification, simplifiant la conformité et la coopération dans le secteur, ainsi que la dématérialisation des processus de chantiers.
Nous apprécions le fait de ne pas surcharger nos partenaires avec un énième questionnaire, car, pour subir également cette situation, nous savons comme cette tâche est pénible et chronophage ! Nous répondons en moyenne à 25 évaluations différentes chaque année sur nos performances RSE.”
Supplier
Elodie LE BRETON
Directrice Stratégie Durable – GA Smart Building

Que disent la loi Sapin 2 et le devoir de vigilance ?

CritèresLoi Sapin II (2016)Loi sur le Devoir de Vigilance (2017)
ObjectifRenforcer la transparence et l'éthique dans la vie économique française.Prévenir les risques et atteintes graves aux droits humains, à l'environnement et à la santé.
Axes majeurs

  1. Lutte contre la corruption

  2. Protection des lanceurs d'alerte

  3. Transparence des pratiques des entreprises


  1. Droits humains et libertés fondamentales

  2. Santé et sécurité des personnes

  3. Protection de l'environnement

Obligations principales

  • Mettre en place un code de conduite anticorruption

  • Créer un dispositif d'alerte interne

  • Réaliser une cartographie des risques

  • Former les collaborateurs aux enjeux éthiques


  • Établir un plan de vigilance


    • Cartographie des risques

    • Procédures d'évaluation des filiales et fournisseurs

    • Actions de prévention et d'atténuation des risques

    • Mécanisme d'alerte

    • Dispositif de suivi et d'évaluation

  • Publier ce plan dans le rapport annuel

  • Mettre en œuvre le plan de façon effective

Entreprises concernées

  • Plus de 500 salariés

  • Chiffre d'affaires > 100 millions €


  • Plus de 5 000 salariés en France

  • Ou plus de 10 000 salariés dans le monde

Sanctions

  • Amendes jusqu'à 1 million d'euros

  • Sanctions pécuniaires et réputation


  • Une mise en demeure et une amende pouvant aller jusqu’à 30 000 euros en cas de réitération

  • Condamnation à « réparer le préjudice que l’exécution de ces obligations auraient permis d’éviter »

Organisme de contrôle Agence Française Anticorruption (AFA) Aucun organisme unique, mais contrôle judiciaire possible.
Champ d'applicationS'applique aux entreprises françaises et filiales.S'applique aux activités de l'entreprise, ses filiales, sous-traitants et fournisseurs.

Le score carbone, le nouvel indicateur pour piloter sa décarbonation

L’Indice Carbone est un nouvel indicateur de mesure RSE permettant d’apprécier l’engagement et la maturité de vos fournisseurs. Cette innovation a plusieurs objectifs :

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Identifier rapidement les « fournisseurs contributeurs »  

Identifiez les fournisseurs qui ont un impact direct sur vos objectifs de décarbonation et ceux qui nécessitent un accompagnement pour progresser.

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Mesurer la marge de progression et définir des plans de progrès

Analysez où chaque fournisseur se situe par rapport à vos critères environnementaux, et établissez des actions concrètes pour améliorer leur performance RSE.
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Optimiser la gestion de votre chaîne d’approvisionnement responsable

En concentrant vos efforts sur les fournisseurs avec de bonnes pratiques de décarbonation, vous créez une chaîne d’approvisionnement plus durable et alignée avec vos objectifs RSE.

Quels bénéfices pour vos fournisseurs ?

Selon leurs actions et ressources RSE, vos fournisseurs obtiennent une note grâce à laquelle ils pourront être valorisés auprès des donneurs d’ordres. Avec l’Indice Carbone, vous accompagnez la transition des entreprises avec lesquelles vous travaillez vers une filière plus responsable.

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“ Nous faisons des évènements pour sensibiliser nos partenaires aux enjeux éthiques des affaires, droits sociaux et d’environnement. On fait signer des chartes qui ne les contraignent pas mais on leur demande de se mettre dans cette dynamique et on les accompagne. Chaque année on envoie une évaluation Once For All et on voit comment ils avancent sur ces sujets”

Supplier
Elodie LE BRETON
Directrice Stratégie Durable – GA Smart Building

Quels avantages à pré-qualifier ses tiers avec Once For All ?

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Vous gagnez du temps

Grâce à la mutualisation des questionnaires, vos prestataires et sous-traitants remplissent gratuitement une seule fois un formulaire en ligne valable pour tous vos projets. Plus d’allers-retours de fichiers à gérer !

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Vous accompagnez votre chaine de valeur dans une démarche RSE

En tant que donneur d’ordres, vous devez aider vos partenaires à pouvoir développer leurs démarches RSE. Éthique des affaires, contributions au développement durable, et certifications sont mises en lumière.
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Vous répondez simplement à vos enjeux légaux

Plus besoin de craindre les différents contrôles, grâce à la solution Once For All, vous vous munissez d’outils pour satisfaire aux obligations légales de la loi Sapin 2 et du devoir de vigilance.

À quoi ressemble la plateforme de pré-qualification du groupe Once For All ?

Prêt à vous lancer ?

Découvrez les solutions qui peuvent vous accompagner pour la conformité de votre entreprise !

★★★★★ Les acteurs du BTP qui nous font confiance

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Questions fréquentes

Comment faire si je veux devenir utilisateur de la solution ?

Si vous souhaitez pouvoir intégrer la solution de pré-qualification Once For All à votre quotidien, rien de plus simple :

  • Remplissez le formulaire de contact.

  • Un conseiller commercial vous contactera pour évaluer vos besoins, vous présenter les offres adaptées à votre entreprise et répondre à vos questions sur la solution.

  • Après la souscription, un e-mail de confirmation vous sera envoyé pour activer votre compte.

  • L’équipe Once For All vous accompagnera ensuite pour la prise en main de la plateforme et restera à votre disposition tout au long de votre utilisation de celle-ci.

Oui, une fois que vous êtes client, des équipes CSM sont dédiées pour l’accompagnement et l’expérience sur la plateforme.
Once For All porte des valeurs et une éthique. Il nous tient à cœur de rester maître du stockage des données. En tant que plateforme française, nous voulons garder vos données en France. C’est pourquoi nous avons fait le choix de stocker vos données à Paris. Rien n’est mis dans un serveur dans un pays risqué en termes de sécurité.

Sont soumises les entreprises du secteur privé répondant aux conditions suivantes :

  • Les sociétés de plus de 500 salariés et dont le chiffre d’affaires est supérieur à 100 millions d’euros.

  • Les sociétés appartenant à un groupe dont la société mère à son siège social en France avec un effectif supérieur à 500 salariés, et avec un chiffre d’affaires consolidé qui se trouve supérieur à 100 millions d’euros.

Lorsque la date de réponse souhaitée est passée, votre accès à la plateforme Once For All et au formulaire de pré-qualification reste ouvert.

L’indice carbone est une fonctionnalité ajoutée au questionnaire de pré-qualification pour votre démarche RSE. C’est utile pour suivre la maturité carbone de vos sous-traitants, fournisseurs et prestataires de services. Chaque réponse à une question rapporte un certain nombre de points et met en lumière vos contributeur dans votre démarche RSE.